Nyilvános mappák vagy megosztott postafiók esetén az alábbi módon lehet a postafiók nevében levelet küldeni, amennyiben megkapta rá a jogosultságot:
Outlook asztali levelezőprogram:
Készítse el az emailt, amit el szeretne küldeni.
A „Beállítások” fülön kattintsa be a „Feladó” csempét. Ekkor megjelenik a Címzett sáv fölött a „Feladó” sor.
Kattintson rá a „Feladó” gombra és válassza ki a listából azt az email címet, melynek nevében küldeni szeretne üzenetet. Amennyiben nincs a választható email címek között a kívánt cím, a legalsó „Más e-mail cím…” menüpontra kattintva megadhatja azt:
A Feladó kiválasztása után elküldheti a levelet a feladó sorban lévő email cím nevében.
Outlook Online levelezőprogram:
Online (webes) Outlook esetén szintén hozza létre a levelet, majd kattintson a 3 pontocskára és válassza "A feladó megjelenítése" menüpontot:
Ekkor megjelenik a feladó, ahová az asztali levelezőhöz hasonlóan kiválaszthatja a postafiókot, melynek nevében szeretne levelet küldeni.