E-mail aláírások beállítása a Budapesti Gazdasági Egyetemen
Az alábbi dokumentum segítséget nyújt az egyetemen használt egységesített levélaláírások létrehozásában.
Levélaláírás beállítása Outlook levelezőprogramban.
1. Meg kell nyitni a levelező programot (outlook) majd az „Új e-mail” csempére kell kattintani.
2. A megjelent „üzenet” ablak menüszalagján a „csatolás-Aláírás” parancs „Aláírások” menüpontot kell választani:
3. A megjelent „Aláírások és levélpapírok” fülön az aláírás létrehozásához az „Új” gombra kell kattintani. Megjegyzés: már meglévő aláírás esetén a szerkeszteni kívánt aláírást ki lehet választani és a szerkesztő ablakban lehet módosítani.
4. Új aláírás létrehozása esetén előszőr az aláírás nevét kell megadni. (pl: Saját aláírásom)
5. Az itt mellékelt aláírás mintatárból a megfelelő mintát bemásolni az alábbi módon:
- Ki kell jelölni a minta aláírást, majd „jobb klikk – másolás”
- Az „aláírások és levélpapírok” ablakba bemásolni a „Forrásformátum megörzése” beillesztéssel:
- Végezetül a példa aláírást, az „aláírás szerkesztése” szerkesztőablakban lehet a megfelelő formára hozni. Az aláírás mellett baloldalon van egy üres rész. Ott a BGE logója helyezkedik el, de a levelező program szerkesztő ablaka ezt nem jeleníti meg, viszont kihagyja a helyét. A kész aláírásban a logó benne lesz.
- Az aláírás elkészítésének utolsó folyamata, az ablak jobb felső részében annak automatizálása, hogyan viselkedjen az aláírás új, vagy továbbított levél elkészítésekor. Az aláírás megfelelő testre szabása után, „OK” gomb.
6. Ezután az aláírás bármikor kiválasztható levél készítésekor vagy tovább küldésekor:
Levélaláírás beállítása O365 webalkalmazás esetén
1. Meg kell nyitni egy böngészőablakban az O365-ös fiókot (https://portal.office.com).
2. A bejelentkezés után az „Outlook” Applikációra kell kattintani.
3. Az Outlook webApplikáció betöltése után a jobb felső sarokban lévő fogaskerék (beállítások) ikonra kell kattintani:
4. A „Beállítások” (fogaskerék) alatti kereső sorban be kell írni: ”Aláírás” majd a felugró „E-mail aláírás” menüpontra kell kattintani:
5. Az „E-mail aláírás” menüpontra kattintva előugrik ennek beállítására alkalmas ablaka, ahová be kell másolni a szükséges aláírást majd meg kell adni, hogy az új illetve továbbított levelekhez rakja-e hozzá azt automatikusan.
6. Ha kész, „ok” gomb. Ezzel a művelettel az aláírás a webalkalmazásban is beállításra került.