A BGE-n elérhető béren felüli juttatási rendszer elemeiről, az igénylés menetéről és a legfontosabb határidőkről az alábbiakban adunk tájékoztatás.
Az egyes juttatási elemekre vonatkozó részletes szabályok elérhetőek az utasításban ITT.
Ha bármilyen további kérdésük lenne, kérjük, hogy forduljanak hozzánk bizalommal a hr@uni-bge.hu email címen.
Cafeteria
A cafeteria rendszer egy béren kívüli juttatási forma, melynek keretösszege a BGE-n bruttó 250.000,-Ft (részmunkaidős, vagy év közben munkaviszonyt létesítő munkavállaló esetén a részmunkaidővel, vagy a munkaviszony idejével arányos keretösszeg). Az összeg magában foglalja a cafeteria juttatást terhelő adókat és egyéb közterheket is. Választható elemek a SZÉP kártya és a bölcsődei, óvodai szolgáltatás, bölcsődei, óvodai ellátás.
A kifizetés a SZÉP kártya juttatás esetében havonta történik, utólag a munkabérrel együtt az adott hónapra eső arányos összeggel (egyösszegű utalás nincs).
A bölcsődei, óvodai szolgáltatás, bölcsődei, óvodai ellátás esetében pedig havonta, utólag a munkabérrel együtt az adott hónapra eső arányos összeg, azzal, hogy év végéig (december 11. napjáig) az eredeti számlákat le kell adni a HR Igazgatóságon. Felhívjuk a figyelmet, hogy ha a leadott számlák összege nem fedezi az év közben ezen jogcímen folyósított cafeteria összegét, úgy a számlával nem igazolt összeg munkabérként kerül elszámolásra, és az egyéni adó és járulékok a decemberi munkabérből levonásra kerülnek. A számla szólhat az egyetem, vagy a juttatást igénybe vevő munkavállaló nevére.
Cafeteria juttatásra jogosultak azok a kollégák, akiknek az egyetemmel fennálló aktív munkaviszonya van. Fontos, hogy cafeteria jogosultság csak egész hónapra keletkezik (tehát ha valaki hóközben lép be/ki, arra a hónapra cafeteriára nem jogosult).
A cafeteria igénybevételéhez nyilatkozni szükséges, melyet a Nexon rendszeren keresztül tehet meg.
Ez egyben azt jelenti, hogy kinyomtatni, papír alapon elküldeni a HR részére semmit nem kell. A Nexon rendszerben nyilatkozatot tenni csak az érvényes SZÉP kártya számlaszám rögzítése után lehet. SZÉP kártya igényelhető a K&H, az OTP, és az MKB Bankokban. A kártya igénylésekor a számlaszámot a bankok kiadják, ennek birtokában már cafeteria nyilatkozatot lehet tenni, a plasztikkártya megérkezésére nem kell várni.
A nyilatkoztattétel időpontja:
- éves nyilatkoztatás: az év harmadik hetéig
- évközi belépés/tartós távollétről visszatérés esetén: a munkába állást követő 15 napon belül.
A határidő jogvesztő, annak elmulasztása esetén a cafeteria adott hónapra vonatkozóan visszamenőleg nem követelhető.
Iskolakezdési támogatás
Az iskolakezdési támogatással az egyetem segíti munkavállalói gyermekeinek beiskolázását. Az iskolakezdési támogatás formája és összege gyermekenként bruttó 25.000,-Ft, amelynek utalása a támogatás igénylése esetén a munkavállaló által megadott bankszámlaszámra történik, és amely jövedelemként adózik (részmunkaidős munkavállaló esetén a részmunkaidővel arányos összeg).
Iskolakezdési támogatásra jogosultak azok a kollégák, akiknek:
- munkaviszonya a BGE-vel tárgyév június 30-án és a kifizetés időpontjában is fennáll, kivéve: akiknek munkaviszonyát bármely jogcímen megszüntető iratot a felek már aláírták, akik felmondási idejüket töltik, vagy tartós távollévők.
- saját háztartásukban nevelt, köznevelési intézményben általános vagy középiskolai tanulmányokat folytató gyermekük van. A támogatás legfeljebb a gyermek 20. életévének, sajátos nevelési igényű gyermek esetén legfeljebb a 23. életévének betöltéséig igényelhető.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak megfelelően ki kell töltenie, alá kell írnia, majd szkennelt formában elküldenie a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
A nyomtatvány ITT érhető el. A kifizetés minden év szeptember 10. napjáig a munkabérrel együtt, bankszámlára utalással történik.
Az iskolakezdési támogatás minden év június 15-25. között igényelhető.
Kamatmentes munkabérelőleg
A kamatmentes munkabérelőleg juttatásával a munkáltató a munkavállaló kérelmére a munkabér egy részét előre kifizeti, amelyet a munkavállaló egyenlő részletekben visszafizet. A kamatmentes munkabérelőleg igényelhető összege a mindenkori minimálbér ötszöröse (2022-ben legfeljebb bruttó 1 millió Ft), amelynek átutalása abban a hónapban történik, mikor a kérelmező munkavállaló a kérelmet a hónap 25. napjáig előterjesztette.
Kamatmentes munkabérelőlegre jogosultak azok a kollégák, akiknek:
- munkaviszonya a BGE-vel fennáll;
- a próbaidejük lejárt, munkaviszonyuk megszüntetése nincs folyamatban, nem töltik felmondási idejüket, nem tartós távollévők
- nincs munkabérelőleg tartozásuk.
- A határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalóknak, ha munkaviszonyukból hat hónapnál kevesebb van hátra, munkabérelőleg azzal a feltétellel adható, hogy a jogviszony megszűnéséig a munkabérelőleget teljes mértékben vissza kell fizetniük.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak megfelelően ki kell töltenie, alá kell írnia, majd szkennelt formában elküldenie a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
A nyomtatvány ITT érhető el.
A kamatmentes munkabérelőleg bármikor, évente legfeljebb egy alkalommal igényelhető.
Visszafizetési kötelezettség:
- egyenlő részletekben, legfeljebb 6 hónap alatt,
- ha a munkaviszony a munkabérelőleg visszafizetése előtt megszűnik, úgy a munkaviszony megszűnésének időpontjában a munkabérelőleg fennmaradó része egy összegben esedékessé válik, és a munkabérből levonható/visszafizetendő.
Házastárs és gyermek tanulmányi önköltségkedvezménye
A tanulmányi önköltségkedvezmény a munkavállaló a Budapesti Gazdasági Egyetem által szervezett képzésében részt vevő gyermekének, vagy házastársának biztosított kedvezmény. A kedvezmény mértéke az önköltség 50%-a.
A juttatás adóköteles juttatásnak minősül, így az adóterhet a tanulmányi önköltségkedvezmény iránt kérelmet előterjesztő munkavállaló viseli. A munkavállaló adófizetési kötelezettsége abban a hónapban keletkezik, amely hónapban a hallgató a kedvezményben részesül.
A jogosultsági feltételek:
- a munkavállaló BGE-vel fennálló munkaviszonya,
- lejárt próbaidő,
- munkaviszonyának megszüntetése nem lehet folyamatban, nem töltheti felmondási idejét,
- nem lehet tartós távollévő,
- a munkavállaló gyermekének vagy házastársának az egyetemmel fennálló hallgatói jogviszonya, és a hozzátartozói kapcsolata.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak és a hallgatónak együttesen kell kitöltenie, alá írnia, majd szkennelt formában elküldeni a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
A nyomtatvány ITT érhető el.
A tanulmányi önköltségkedvezmény minden tanulmányi félév elején igényelhető, a hallgató beiratkozása, illetve a tanulmányi önköltség Neptun rendszerben történő kiírása után.
Éleslátást biztosító szemüveg költségtérítése
Képernyő előtti munkakörben napi 4 órát meghaladóan dolgozó kollégáknak biztosított költségtérítés. A költségtérítés mértéke a ténylegesen számlával igazolt összeg, de legfeljebb 50.000,-Ft, amelynek kifizetése átutalással történik valamennyi feltétel tárgyhó 25. napjáig történő teljesítése esetén.
A költségtérítésre azok a kollégák jogosultak, akik:
- a BGE-vel munkaviszonyban állnak,
- olyan munkakört töltenek be, amelyben napi munkaidejükből legalább 4 órán keresztül, rendszeresen képernyős eszközt használnak.
A fizikai munkakörben dolgozók éleslátást biztosító szemüveg juttatásra nem jogosultak.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak megfelelően ki kell töltenie, alá kell írnia, majd szkennelt formában elküldenie a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
Az igénylés feltétele a kérelem, az eredeti számla, és az eredeti szemész szakorvosi vélemény eljuttatása – postán vagy személyesen – a HR Igazgatóságra.
A kifizetés az eredeti számla és az eredeti szemész szakorvosi vélemény HR Igazgatóságra érkezését követően, a tárgyhavi bérszámfejtéssel egyidejűleg történik.
A nyomtatvány ITT érhető el.
Az éleslátást biztosító szemüveg költségtérítés kétévente legfeljebb egy alkalommal igényelhető.
Munkába járás költségtérítése
A közigazgatási határon kívülről történő munkába járás költségeinek megtérítése.
A munkába járás fogalma:
- közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás, amely a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres, vagy esetenkénti oda- és visszautazást jelent;
- hétvégi hazautazás, amely alatt a lakcímkártyával igazolt tartózkodási helyről – a munkavégzés rendjétől függően – legfeljebb hetente egyszer a lakóhelyre történő oda- és visszautazást értjük.
A munkába járás költségtérítése történhet közösségi közlekedés költségeinek, illetve saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítésével.
A saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítés feltételei:
A munkáltató abban az esetben téríti meg a saját gépjárművel történő munkába járás költségeit, ha
- a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés, vagy
- a munkavállaló munkarendje miatt nem, vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést, vagy
- a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását az Mt. 294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja, vagy
- a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van.
A költségtérítés mértéke a közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hétvégi hazautazás költségének 86%-a, eredeti bizonylat (jegy, bérlet) alapján, vagy saját gépjárművel történő munkába járás esetén 9,-Ft/km.
A költségtérítés elszámolása a havi jövedelemmel együtt történik a kérelem jóváhagyása, továbbá az eredeti számla és jegyek, vagy az útnyilvántartás HR Igazgatóságra leadása után abban a hónapban, mikor ezek a HR zárás időpontjáig beérkeznek.
A költségtérítésre azok a kollégák jogosultak, akiknek
- munkaviszonya a BGE-vel fennáll,
- tényleges lakóhelyük, vagy tartózkodási helyük (ahol a munkavállaló életvitelszerűen tartózkodik, onnan jár munkába), Budapest közigazgatási határán túl van.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak megfelelően ki kell töltenie, alá kell írnia, majd szkennelt formában elküldeni a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
A munkába járás költségtérítési kérelem nyomtatvány ITT, saját gépjárművel történő munkába járás havi elszámolásához szükséges nyomtatvány ITT érhető el.
A költségtérítés a munkaviszony létesítése után azonnal igényelhető.
Szociális segély és temetési segély
A szociális segély rászorultság esetén, rendkívül indokolt esetben kérhető, visszafizetési kötelezettség nélkül nyújtott, jövedelemként adózó pénzbeni juttatás.
A temetési segély a munkavállaló házastársa vagy egyeneságbeli rokona elhalálozása esetén kérhető, visszafizetési kötelezettség nélkül nyújtott, adómentes pénzbeni juttatás.
A szociális segély és a temetési segély igényelhető összege a mindenkori minimálbér mértékéig (2022-ben legfeljebb bruttó 200.000,-Ft-ig) lehetséges. A szociális segély jövedelemként adózik, a temetési segély adómentes, így a segélyek vásárlóértéke különböző.
A szociális segélyt és a temetési segélyt bárki igényelheti, akinek munkaviszonya a BGE-vel fennáll.
A kérelmet nyomtatványon kell benyújtani, amelyet a munkavállalónak megfelelően ki kell töltenie, alá kell írnia, majd szkennelt formában elküldeni a hr@uni-bge.hu e-mail címre.
A nyomtatvány szociális segély igénylése esetén ITT, temetési segély igénylése esetén pedig ITT érhető el.
A kérelmet az Üzemi Tanács – az ügyrendjében meghatározott szempontrendszer alapján – bírálja el az igény beérkezését és jogosultság ellenőrzést követő 5 munkanapon belül.
A szociális segély rászorultság esetén, rendkívül indokolt esetben igényelhető. Segélyezésnél előnyben kell részesíteni különösen:
- a gyermekét egyedül nevelő munkavállalót,
- a többgyermekes munkavállalót,
- a megváltozott munkaképességű munkavállalót,
- az egy hónapot meghaladó keresőképtelen állományban lévő munkavállalót,
- a fogyatékkal élő vagy tartós betegségben szenvedő gyermekét nevelő, vagy ilyen hozzátartozójáról gondoskodó munkavállalót.
A temetési segély a munkavállaló házastársa vagy egyeneságbeli rokona elhalálozása esetén igényelhető.