KKK - Ügyintéző
A Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem Külkereskedelmi Kar
(1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24.)
Ügyintézői feladatok ellátására munkatársat keres
Főbb feladatok:
- külföldi diákokkal történő foglalkozás, a hallgatók támogatása, segítése;
- kapcsolattartás a külföldi hallgatókkal,
- szakmai rendezvényeken való részvétel,
- közreműködés jelentések/beszámolók összeállításában, kimutatások készítésében.
- előadások, gyakorlatok meghirdetése az egyetem elektronikus tanulmányi felületén,
- az Kar oktatóival (belső oktatók, óraadók) magyar és angol nyelven történő kapcsolattartás,
- oktatói szerződések előkészítése, az oktatói teljesítmények elszámolása,
- a szervezeti egység oktatási tevékenységével, valamint az oktatókkal, óraadókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
- a szervezeti egység adatbázisainak kezelése, a magyar és angol nyelvű honlapjának karbantartása,
- közreműködés intézményi/kari/tanszéki rendezvények szervezésében,
- kapcsolattartás és levelezés a szervezeti egységgel együttműködő szervezetekkel, intézményekkel.
Elvárások:
- tárgyalóképes angol nyelvtudás;
- felsőfokú végzettség;
- precíz munkavégzés;
- felhasználói szintű Word, Excel, PowerPoint ismeret;
- ügyfél-orientált szemlélet;
- jó kommunikációs és empatikus készség.
Előny:
- hasonló területen szerzett munkatapasztalat.
Amit kínálunk:
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség, kiváló munkakörnyezet,
- Juttatások az Egyetem belső szabályzatai alapján (cafeteria, utazási hozzájárulás),
- Sokszínű és változatos feladatok,
- Fiatalos, jó hangulatú csapat.
Jelentkezéshez szükséges dokumentumok:
Kérjük, jelentkezésében jelölje meg a pozíció nevét: ügyintéző – KKK, valamint csatolja az alábbi dokumentumokat:
· szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével,
· iskolai végzettséget igazoló dokumentumok,
· nyilatkozat arról, hogy a kiválasztási eljárásban résztvevő személyek személyes adatait a kiválasztási eljárással összefüggésben megismerhetik, és kezelhetik. A dokumentum a következő oldalon érhető el: https://uni-bge.hu/hu/dokumentumok/tajekoztato-dokumentumok/adatkezelesi-tajekoztatok/hozzajarulo-nyilatkozat-adatkezeleshez_toborzas
· Jelentkezés magyar és angol nyelvű fényképes önéletrajz és motivációs levél megküldésével az allaspalyazat@uni-bge.hu e-mail címre „ügyintéző - KKK” tárgymegjelöléssel.
· Jelentkezési határidő: 2021. július 30.
További információt nyújt Hernádiné Kollár Éva humánpolitikai referens a hernadine.kollareva@uni-bge.hu e-mail címen.