Külkereskedelmi Kar

A Műszaki Iroda az Egyetem olyan szervezeti egysége, amely a Szoláltatási Igazgató szakmai vezetése alatt a Kar vagyongazdálkodási, biztonságszervezési, létesítménygazdálkodási, műszaki, üzemeltetési tevékenységének ellátásával támogatja a Dékán munkáját.

Feladatai:

A Létesítménygazdálkodás és Ingatlanvagyon Központtal és vezetőjével együttműködve

• közreműködés a kari kollégium költséghatékony helyiséggazdálkodási szempontjainak és eljárásrendjének kidolgozásában, valamint ezek megvalósulásának figyelemmel kísérése,
• közreműködés a vagyonelemek hasznosításával kapcsolatos bevételek tervezésében,
• a kari beszerzési, beruházási, felújítási és karbantartási, üzemeltetési igények alapján a beszerzési tervjavaslatok elkészítése,
• épületinfrastruktúrával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, dokumentációk kezelése,
• beruházások és felújítások szakmai előkészítése kari szinten és a végrehajtásban való közreműködés,
• beruházások és felújítások üzembe helyezése, működtetése, a garanciális problémák jelzése,
• kari épületinfrastruktúra fenntartási, üzemeltetési feladatainak ellátása, a teljesítések szakmai igazolása,
• folyamatos műszaki ügyelet biztosítása, annak szervezése, a karbantartási feladatok ellátása,
• a Kar tűz- és vagyonvédelmi tevékenységének megszervezése, ellátása,
• kari gépjárműállomány üzemeltetési (karbantartási, biztosítási, üzemanyag-ellátási) feladatainak ellátása,
• energiaköltségek és fogyasztások folyamatos regisztrálása, az adatok ellenőrzése, továbbítása,
• energiaszámlák kezelése, teljesítés igazolása, számlák költséghelyekre, intézményekre bontása, a működési körében készült, illetve készíttetett iratok, dokumentumok, tervek pontos és áttekinthető nyilvántartása,
• a Kar munkavédelmi tevékenységének megszervezése, ellátása.