Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar

KVIK

KVIK

Menü

Gazdasági és Műszaki Osztály

A Gazdasági és Műszaki Osztály (GMO) az egyetem olyan szervezeti egysége, amely a Gazdasági Igazgató szakmai vezetésével a dékán munkáját támogatja az egyetem egységes pénzügyi, számviteli, munkaügyi és műszaki előírásainak megfelelően. 

Pénzügyi, számviteli, munkaügyi területen

keretgazdálkodási feladatok, kötelezettségvállalások rögzítése,
bejövő számlák iktatása, vevői (nem hallgatói) számlák készítése,
kontírozás előkészítése,
bel- és külföldi kiküldetések elszámolása, analitikus nyilvántartása,
részt vesz a kar költségvetési tervezési, gazdálkodási, beszámolókészítési feladataiban,
a kari beszerzési igények, pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának igazolása,
immateriális javak és tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása,
a kari leltározás megszervezése, lebonyolítása, kiértékelések elkészítése,
selejtezések lebonyolítása, dokumentálása,
hallgatókkal kapcsolatos elszámolások (ösztöndíjak, visszafizetések) elkészítése,
képzések és egyéb, a szabad kapacitás kihasználását szolgáló tevékenységek kalkulációnak elkészítése.

Műszaki és ellátási területen

közreműködés a kollégiumok költséghatékony helyiséggazdálkodási szempontjainak és eljárásrendjének kidolgozásában, valamint ennek megvalósulásának figyelemmel kísérése,
közreműködés a vagyonelemek hasznosításával kapcsolatos bevételek tervezésében,
a kari beszerzési, beruházási, felújítási és karbantartási, üzemeltetési igények alapján a beszerzési tervjavaslatok elkészítése,
épületinfrastruktúrával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, dokumentációk kezelése,
beruházások és felújítások szakmai előkészítése kari szinten és a végrehajtásban való közreműködés,
beruházások és felújítások üzembe helyezése, működtetése, a garanciális problémák jelzése,
épületinfrastruktúra fenntartási, üzemeltetési feladatainak ellátása, a teljesítések szakmai igazolása,
folyamatos műszaki ügyelet biztosítása, annak szervezése, a karbantartási feladatok ellátása,
energiaköltségek és fogyasztások folyamatos regisztrálása, az adatok ellenőrzése, továbbítása,
energiaszámlák kezelése, teljesítés igazolása, számlák költséghelyekre, intézményekre bontása, a működési körében készült, illetve készíttetett iratok, dokumentumok, tervek pontos és áttekinthető nyilvántartása.