• keretgazdálkodási feladatok, kötelezettségvállalások rögzítése, 
• bejövő számlák iktatása, vevői (nem hallgatói) számlák készítése, 
• kontírozás előkészítése, 
• bel- és külföldi kiküldetések elszámolása, analitikus nyilvántartása, 
• részt vesz a kar költségvetési tervezési, gazdálkodási, beszámolókészítési feladataiban, 
• a kari beszerzési igények, pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának igazolása, 
• immateriális javak és tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása, 
• a kari leltározás megszervezése, lebonyolítása, kiértékelések elkészítése, 
• selejtezések lebonyolítása, dokumentálása, 
• hallgatókkal kapcsolatos elszámolások (ösztöndíjak, visszafizetések) elkészítése, 
• képzések és egyéb, a szabad kapacitás kihasználását szolgáló tevékenységek kalkulációnak elkészítése. 

• közreműködés a kollégiumok költséghatékony helyiséggazdálkodási szempontjainak és eljárásrendjének kidolgozásában, valamint ennek megvalósulásának figyelemmel kísérése,  
• közreműködés a vagyonelemek hasznosításával kapcsolatos bevételek tervezésében, 
• a kari beszerzési, beruházási, felújítási és karbantartási, üzemeltetési igények alapján a beszerzési tervjavaslatok elkészítése, 
• épületinfrastruktúrával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, dokumentációk kezelése,
• beruházások és felújítások szakmai előkészítése kari szinten és a végrehajtásban való közreműködés, 
• beruházások és felújítások üzembe helyezése, működtetése, a garanciális problémák jelzése, 
• épületinfrastruktúra fenntartási, üzemeltetési feladatainak ellátása, a teljesítések szakmai igazolása, 
• folyamatos műszaki ügyelet biztosítása, annak szervezése, a karbantartási feladatok ellátása, 
• energiaköltségek és fogyasztások folyamatos regisztrálása, az adatok ellenőrzése, továbbítása, 
• energiaszámlák kezelése, teljesítés igazolása, számlák költséghelyekre, intézményekre bontása, a működési körében készült, illetve készíttetett iratok, dokumentumok, tervek pontos és áttekinthető nyilvántartása.

Cím: 1054 Budapest Alkotmány utca 9-11. földszint 29.

Telefonszám: +361 374 6214

E-mail: tothneszabo.timea@uni-bge.hu