A várólistáról üresedés esetén van lehetőség bekerülni a kollégiumba, pontszám alapján. Amennyiben üresedik meg férőhely, a várólistán következő hallgatót emailben értesítjük a kollégiumi felvételről, majd 24 órája van visszajelezni és ezzel elfogadni a felkínált férőhelyet. Amennyiben a levélben közölt határidőig nem érkezik a hallgatótól visszajelzés, abban az esetben jelentkezését töröljük a várólistáról.

A várólistára jelentkezés az egész tanév során folyamatosan nyitva van, minden aktív, nappali munkarendű hallgató tanévenként 1 alkalommal tud várólistás kérelmet beadni a Modulo felületén. A várólistára jelentkezés folyamata megegyezik a normál eljáráséval és az ott elért pontszám alapján felkerül a hallgató a várólistára.

A várólistás jelentkezésről a hallgató csak kollégiumi felvétel esetén kap visszajelzést, a fentiek szerint. A kérelem a benyújtás időpontjától a tanév végéig, azaz júniusig érvényes, azonban félévkor meg szükséges erősíteni, hogy továbbra is aktuális-e az érdeklődés, ehhez a várólistán lévők emailben kapnak űrlapot.

Mind a normál eljárásban, mind a várólistáról a tanév során bármikor kollégiumi felvételt nyert hallgatók kollégiumi jogviszonya 2026. június végéig szól.

"HKR 153. § A kollégiumi elhelyezéssel kapcsolatos szabályok (korábban 111. §)

(1) Jtr. 12. § (1) A kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el. A pályázat folyamatát, valamint a pályázat elbírálásához szükséges pontozásos rendszert rektori utasításban kell meghatározni. A pályázati és pontozásos rendszer kialakításában az HÖK-nek egyetértési jogot kell biztosítani.

(2) Jtr. 12. § (2) A pontrendszer megismerését a pályázati kiírás megjelenésével egyidejűleg lehetővé kell tenni.

(3) Jtr. 12. § (4) A szakkollégiumként működő kollégiumok az (1) bekezdéstől eltérő pontrendszert is alkalmazhatnak.

(4) Kollégiumi elhelyezését kérheti mindenki, aki az Egyetemre felvételt nyert nappali munkarendű képzésre, illetve aki nappali munkarendű hallgatói jogviszonyban áll.

(5) A nem központi felvételi eljárásban felvett külföldi hallgatóknak a felvételi döntést követően nyilatkozniuk kell a kollégium igénybevételének szándékáról az első két félévre vonatkozóan. A harmadik félévtől kezdődően a kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el, melyet a képzés nyelvén kell benyújtani.

(6) A pályázati kiírás részletesen tartalmazza a benyújtás módját, tartalmát és határidejét.

(7) A kollégiumi felvételi pályázatokat a KFB értékeli. A felvételről szóló döntést a KFB hozza meg.

(8) A kollégiumi felvételi eljárásra a HKR 16. §-43. §-ban foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni.

(9) Amennyiben a kérelmek elbírálását követően betöltetlen férőhelyek maradnak, úgy a hallgatókat várólista alapján kell felvenni.

(10) A kollégiumban a felvételi eljárást követően, folyamatosan biztosítani kell a felvételi jelentkezést. A kollégiumvezető feladata, hogy a kollégium teljes kapacitás-kihasználtságát lehetőleg folyamatosan biztosítsa. Az évközi igényeknél elsőbbséget élveznek az elbíráláskor kialakult várólistán levő hallgatók. Az év közben beérkezett kollégiumi kérelmeket a korábban, a meghirdetett kollégiumi felvételi időszakra felkért KFB tagjai bírálják el. Az év közben beadott és elbírált kollégiumi kérelmek a várólistán a pontszámok alapján kerülnek besorolásra.

(11) A kollégiumi férőhelyek 2%-nak betöltéséről a rektor – a rektor által átruházott hatáskörben a dékán – méltányossági alapon, a hallgató kérelmére, rendkívüli élethelyzetre történő hivatkozással és annak igazolásával, a pályázati kiírástól eltérően dönthet. A méltányossági alapon hozott kollégiumi felvételi döntés nem jelenti a HKR 19. §-ában rögzített méltányosság kimerítését."

"HKR 127. § Kollégiumi térítési díj

(1) A kollégiumi térítési díjat a különeljárási díjtáblázat tartalmazza. A befizetésre vonatkozó részletes szabályokat rektori utasításban kell meghatározni.

(2) Amennyiben a kollégiumba felvett hallgató a beköltözést megelőző hónap 25-éig nem jelzi, hogy a kollégiumi férőhelyét nem kívánja igénybe venni, úgy az első hónapra kollégiumi rendelkezésre állási díjat köteles fizetni, ami azonos a kollégiumi térítési díjjal.

(3) A kollégiumi térítési díjat a hallgató köteles az őszi félévben 5 hónapra (szeptember 1-től január 31-ig) és a tavaszi félévben 5 hónapra (február 1-től június 30-ig) havonta megfizetni, kivéve, ha – a kollégiumi elhelyezés iránti igény megszűnése miatt – a hallgató a TR-en keresztül a megszűnés okának felmerülésétől számított 8 napon belül benyújtott, indokolt kollégiumi kérelme alapján az egyetemi kollégiumvezető a kollégiumi térítési díj e bekezdésben megállapított megfizetése alól felmentést ad. Az 5 hónapos kollégiumi díjfizetési kötelezettség alól kivételt képeznek azon hallgatók, akik a megüresedett kollégiumi helyekre várólistáról költöznek be, így nekik a beköltözés hónapjától esedékes térítési díjat kell megfizetni. Nem kérheti a hallgató az adott szemeszter utolsó hónapjában a kollégiumi tagság megszüntetését.

(4) A duális képzésben részt vevő hallgató, amennyiben a duális képzési helye a kollégium székhelyétől eltérő településen van, a TR-en keresztül költségcsökkentési kérelmet nyújthat be, amelynek elbírálása során az egyetemi kollégiumvezető 50%-os csökkentést adhat, kivéve, ha a hallgató a duális képzési gyakorlati helytől pénzbeli, illetve természetbeni utazási támogatást kap.

(5) A hallgatók által befizetett kollégiumi térítés az Egyetem Gazdálkodási Szabályzatának előírásai szerint kerül felhasználásra.

(6) Jtr. 4. § (2) A hallgató szociális alapon részesülhet részletfizetési kedvezményben vagy engedélyezhető részére a fizetési kötelezettség halasztása a kollégiumi díj tekintetében.

(7) Jtr. 4. § (4) A kollégiumi díj befizetésének kötelezettsége alól szociális helyzete miatt mentesülhet az a hallgató, aki hátrányos helyzetű, aki árva, aki családfenntartó, vagy akinek gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg. A kollégiumi munkát végző hallgató számára a kollégiumi díjból kedvezményt, mentességet biztosíthat.

(8) A kollégiumi térítési díj megfizetésére adható kedvezményről a (6) és (7) bekezdések alapján az egyetemi kollégiumi vezető dönt."

A (6) és (7) bekezdésekben foglaltakat a hallgató a Neptunban tudja kérvényezni. A kérvény tételről indítható, tehát legalább egy befizetett kollégiumi díj szükséges hozzá.