Teams használata interjúk vagy államvizsga lebonyolítására, konferenciákhoz való csatlakozáshoz vendégek számára

Az alábbi útmutató bemutatja, hogyan lehet csatlakozni egy TEAMS értekezlethez.

Előkészületek
Mielőtt belépne egy TEAMS konferenciába, kérjük, ellenőrizze, hogy a technikai feltételek adottak-e a csatlakozáshoz! (pl.: működő webkamera, mikrofon és hangbeállítások)

· Itt tudja tesztelni eszközeit: https://webcammictest.com

· A konferenciabeszélgetés lebonyolításához ajánlott vezetékes internetet használni, mert stabilabb kapcsolatot biztosít, mint a Wi-Fi.

Forgalmi díjas hálózat használata esetén (pl: mobilinternet) a kép-, és hanganyag nagy adatforgalmi igénye miatt hamar elérheti a felhasználható adatkeret felső határát, így ennek használatát sem ajánljuk.

Az értekezlethez való csatlakozást el lehet végezni egy böngésző segítségével vagy az asztali TEAMS alkalmazással.
Amennyiben prezentálni vagy képernyőt szeretne megosztani, ajánljuk a program asztali verziójának az Ön eszközére való letöltését, a teljes funkcionalitás érdekében.

TEAMS indítása webböngésző segítségével

A TEAMS böngészős használatához elsősorban a Microsoft Edge böngészőjét javasoljuk, de a program működik Google Chrome alatt is.

Jelentkezzen be az Ön által használt levelezőprogramba, és keresse meg azt a levelet, melyben meghívták egy TEAMS értekezletbe. (Példa: www.gmail.com).

Az e-mailben kapott értesítőben, az értekezlethez a „Csatlakozás az értekezlethez most” feliratra kattintva lehet csatlakozni. Ez a felirat esetenként angolul jelenik meg.

Amennyiben van Asztali TEAMS telepítve, az alábbi felugró ablakban kattintson a „Mégse” gombra, ha továbbra is böngészőben szeretne bekapcsolódni az értekezletbe.

Kattintson a „Folytatás ebben a böngészőben” gombra.

Első alkalommal böngészője engedélyt fog kérni mikrofonja és kamerája használatához. Kattintson az "Engedélyezés a webhely felkeresésekor” vagy az „Egyszeri engedélyezés”" gombra, hogy az értekezlet alatt működjenek ezen eszközei.

A Kamera és mikrofon ikonokra kattintva már most ki-be kapcsolhatja az audiovizuális kommunikációhoz szükséges eszközeit. A bejelentkező képernyőbe írja be nevét, majd kattintson a "Csatlakozás" gombra.

TEAMS indítása asztali kliens segítségével

TEAMS Telepítése

Microsoft Windows rendszer esetén a https://www.microsoft.com/hu-hu/microsoft-365/microsoft-teams/download-app weboldalról, vagy a Microsoft Store alkalmazásboltból tudja letölteni a telepítőcsomagot.
Apple eszközök esetén az alkalmazást az áruházból a Microsoft TEAMS alkalmazásra rákeresve tudja telepíteni.

A telepítést követően az alkalmazásba belépni nem szükséges, mert az értekezlet behívó linkjére kattintva, neve megadásával bejelentkezés nélkül is használható, de mi javasoljuk az alkalmazásba történő bejelentkezést amennyiben van M365-ös fiókja.

TEAMS Indítása

Jelentkezzen be az Ön által használt levelezőprogramba, és keresse meg azt a levelet, melyben meghívták egy TEAMS értekezletbe. (Példa: www.gmail.com)

Az e-mailben kapott értesítőben, az értekezlethez a „Csatlakozás az értekezlethez most” feliratra kattintva lehet csatlakozni. Ez a felirat esetenként angolul jelenik meg.

Az alábbi felugró ablakban kattintson a „Microsoft TEAMS megnyitása” gombra.

Elindul a TEAMS alkalmazás. A Kamera és mikrofon ikonokra kattintva már most ki-be kapcsolhatja az audiovizuális kommunikációhoz szükséges eszközeit, illetve megadhatja nevét, amennyiben korábban nem jelentkezett be M365-ös fiókjával a TEAMS alkalmazásba. Kattintson a "Csatlakozás" gombra.

TEAMS használata webes kliens vagy asztali alkalmazással

Előfordulhat, hogy a Csatlakozás gomb megnyomása után Ön egy úgynevezett előszobába kerül, az értekezletet lefolytató partner oldalán pedig megjelenik a neve.

Itt meg kell várnia, amíg engedélyt kap az értekezlethez való csatlakozáshoz. Amíg az előszobában tartózkodik, az alábbi képet fogja látni.

Mikor az értekezlet egyik résztvevője behívja Önt az előszobából, megjelenik a webkamera képe (Az alábbi példa képen a kamera ki van kapcsolva), illetve a képernyő felső részén egy vezérlő csík, amivel korlátozottan vezérelheti a videótelefonálás beállításait.

Kezelőfelület

Fontosabb vezérlőgombok balról jobbra haladva:

1. Csevegés: Chat ablak

2. Személyek: Résztvevők listája

3. Kézemelés: Jelentkezés, hogy szeretne hozzászólni a híváshoz.

4. Reagálás: Használjon emojit, hogy reagáljon a hívásra.

5. Nézet: Módosítsa a videóablakok elrendezését.

6. Továbbiak: További Teams beállítások

7. Kamera ki-be kapcsolása és a kamerával kapcsolatos beállítások az Ön oldalán

8. Hang ki-be kapcsolása és a mikrofonnal kapcsolatos beállítások az Ön oldalán

9. Amennyiben az értekezletet felügyelő híváspartnere engedélyezi, a „Megosztás” opció segítségével tudja megosztani képernyőképét a TEAMS beszélgetésben résztvevő(k) számára.
Ha az ikon szürke, akkor a lehetőség nem elérhető az Ön számára.
Ha Mac-et használ, a rendszer kérni fogja, hogy módosítsa adatvédelmi beállításait, mielőtt megosztja képernyőjét.

10. Kilépés: TEAMS beszélgetésből történő kilépés.

⚠️Kérdés vagy elakadás esetén⚠️

Amennyiben a szolgáltatások beállítása vagy használata során probléma merül fel, érdemes az informatikai csapathoz fordulni.
A gyorsabb ügyintézés érdekében a megkeresés tartalmazza az alábbiakat:

✅ Neptun-kód
✅ A hiba részletes leírása
✅ (Amennyiben lehetséges) képernyőképek a problémáról

📧 Elérhetőség: informatika@uni-bge.hu

Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem

TEAMS Telepítése

TEAMS Indítása

TEAMS használata webes kliens vagy asztali alkalmazással

⚠️Kérdés vagy elakadás esetén⚠️