A Doktori Iskola Tanácsa dönt a leendő témakiíró által benyújtott "Javaslati lap" alapján.
A javaslati lap benyújtása: folyamatos
A témakiírás feltétele, hogy a témakiíró:
- Megfelel az egyetemi docensi kinevezés feltételeinek (hazai, saját tudományterületű A illetve B kategóriás folyóiratcikkek (1-1) megléte, illetve legalább 1 nemzetközi (minősített – WOS, SCOPUS, Q1-Q4 – folyóirat) publikáció. A hazai A és B kiváltható nemzetközi minősített (Q1-Q4) publikációval.
- Megfelel a doktori.hu témavezetési követelményeinek (5 publikáció az elmúlt 5 évben),
- Megfelelő angol nyelvtudással rendelkezik, amivel konzultálni tud a PhD hallgatóval.
- Előny, ha van most folyó kutatása, amihez csatlakozhat a doktorandusz.
A témakiírási javaslat tartalmazza:
- a téma megnevezését magyarul és angolul;
- a téma céljának (az Egyetem, a Doktori Iskola szempontjából való szükségességének megfogalmazása) rövid leírása, s ebben a – későbbi jelentkezők számára kiinduló segítséget jelentő – lehetséges kutatási kérdések megfogalmazása, valamint a kutatási téma, program várható eredményeinek összefoglalása (tartalmi rész);
- a téma nemzetközi relevanciájának, fontosságának, aktualitásának a rövid bemutatása (a téma meghatározó kutatói, iskolái, konferenciák-publikációk a témához kapcsolódóan);
- a kezdeményező témavezető e területen való jártasságának, tapasztalatainak ismertetése (oktatás, kutatás, programok, publikációk);
- a javaslat előzetes szakmai megítélését, véleményezését egy, a tématerületen jártas, a Doktori Tanács doktori iskola vezetője által felkért tagja végezze el, és röviden írja le megállapításait.
A doktori iskola SZMSZ témavezetőkre vonatkozó pontja
2.3.2. Témavezetők
(1) Témavezető az a tudományos fokozattal rendelkező személy lehet, aki folyamatosan végez kutatási tevékenységet, és kutatási eredményeit tudományterületének a Scimago Journal Rank Business, Management and Accounting subject area listán szereplő lektorált folyóiratban vagy lektorált szakkönyvben publikálja.
(2) A témavezetó irányítja és támogatja a doktoranduszok tanulmányi és tudományos kutatómunkáját, és felkészíti őket a fokozatszerzésre. A témavezető és a doktorandusz előre rögzített munkaterv alapján folytatja tevékenységét. A munkaterv ütemezetten tartalmazza a kutatás előre haladásának és a publikációs követelményeknek megfelelő feladatokat és határidőket. A témavezető félévente beszámol a Doktori Iskola vezetésének a munkaterv időarányos teljesüléséről.
(3) Egy doktorandusznak egyidejűleg legfeljebb két témavezetője lehet (témavezető és társ-témavezető).
(4) A témavezetők személyét az EHDT hagyja jóvá. Témavezetésre az oktatókat és kutatókat az EHDT kéri fel. A témavezetők felmentése szintén az EHDT hatásköre. Az új doktori témakiírásokra folyamatosan adható be témajavaslat, az 1. mellékletben található feltételek teljesítése esetén és az abban található „Javaslati lap" benyújtásával. A témakiírásokról az EHDT dönt soron következő ülésén.
(5) A témavezető által meghirdetett témákat az EHDT hagyja jóvá. A meghirdetett témától a témavezető és doktorandusza közös megegyezéssel eltérhetnek, ezt a módosított tématervet az EHDT hagyja jóvá.
(6) A témavezetést a VGDI programkoordinátora rögzíti az ODT adatbázisában. A témavezető — a foglalkoztatására irányuló szabályok szerint köteles napra készen tartani az ODT-adatlapját és az MTMT-ben hozzáférhető publikációs jegyzékét, valamint az adatbázis-kezelők felhívására a hiányosságokat pótolni.
(7) Munkájáért a témavezető díjazásban részesülhet, amelynek mértéke és a kifizetés módja az e tárgyban kiadott rektori utasításban foglaltakhoz igazodik.
(8) Témavezető-váltást indokolt esetben a doktorandusz, a témavezető és az EHDT kezdeményezhet. A kezdeményezőnek a kérvényhez csatolni kell az elbocsájtó és a fogadó témavezető nyilatkozatát. A témavezető-váltást az EHDT hagyja jóvá.