A Pályázati Iroda munkatársainak ötlete alapján a Modulo fejlesztői csapattal együttműködve elkészült a Moduloban a nemzetközi projektekhez kapcsolódóan a mobilitási engedélykérő formanyomtatvány.
A fejlesztéshez az alapötletet a 2026 februárjában induló „DRU - Az egyetemek demokratikus szerepe” című Horizon Europe MSCA Staff Mobility kutatási projekt adta, melynek keretében a következő 4 év során 42 db 1 hónap hosszúságú nemzetközi mobilitást tudunk megvalósítani. A Moduloban a teljes adatbekérési, engedélyezési és a szakmai teljesítési folyamat modellezésre és kidolgozásra került, így az egyes nemzetközi mobilitásokhoz kapcsolódó valamennyi információ és dokumentum egy helyen elérhető lesz. Emellett a mobilitáshoz kapcsolódó támogatás utalásához szükséges szerződés is automatikusan generálható a rendszerből, ezzel is könnyítve és gyorsítva az adminisztrációt.
Azon túl, hogy az online formanyomtatvány a DRU projektre kialakításra került, mivel a keretek általánosan lettek meghatározva, ez a mobilitási engedélykérő valamennyi további nemzetközi együttműködési projekt keretében is alkalmazható lesz az adatok feltöltését követően.
A magyar mellett angolul is elérhető a formanyomtatvány, amelyet valamennyi akadémiai és támogató területen dolgozó munkatárs, illetve a hallgatók is elérnek és ki tudnak tölteni, amennyiben a projektekben részt vesznek.