A Pályázati Iroda az Egyetem olyan támogató szervezeti egysége, amely a gazdasági igazgatónak közvetlenül alárendelten ellátja az Egyetem hazai és nemzetközi finanszírozású pályázatokkal, kiírásokkal kapcsolatos pályázatfigyelési, pályázatírási és projektmenedzsment tevékenységeit.
A Pályázati Iroda feladat- és hatásköre különösen:
- a pályázatfigyeléssel, a pályázatok előkészítésével, megírásával és benyújtásával kapcsolatos feladatok ellátása,
- a tervezett pályázatokkal kapcsolatos előzetes projektmenedzsment tanácsadás a szakmai területek részére, a beadandó pályázatok testületi engedélyeztetése, kapcsolódó előterjesztések előkészítése,
- az elnyert pályázatok végrehajtásának koordinálása a pályázat szakmai felelősével együttműködésben, projektmenedzsment tanácsadás a szakmai vezető részére, folyamatos és az azt követő monitoring,
- pályázati szerződések megkötésének, aláírásának és a támogatási szerződéssel megvalósuló projektek végrehajtásának koordinálása
További, a nemzetközi pályázatokhoz kapcsolódó feladatai:
- nemzetközi mobilitási, tudományos, kutatási és tehetséggondozási tématerületek pályázatfigyelése, intézményi tájékoztatási rendszer működtetése;
- projektek támogatása a partnerek koordinációjával, a partnertalálkozók szervezésével és a BGE-n megvalósuló találkozók lebonyolításával, a projektek pénzügyi adminisztrációjának kezelésével, a szakmai vezető támogatásával a projektbeszámolók készítése során, illetve a projektváltozások kezelése;
- nemzetközi pályázatokra vonatkozó pályázati nyilvántartási rendszer működtetése.
A kiemelt pályázatok rövid leírása megtalálható magyarul ITT és angolul ITT.