Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem

1. Miért fontos az MFA?

Az egyetemi M365 első bejelentkezésénél biztonsági szempontok miatt kötelező elvégezni a kétlépcsős azonosítás Multi-Factor Authentication (többtényezős hitelesítés) innentől rövidítve MFA beállítását. Az MFA egy extra védelmi réteget ad a BGE-fiókjához: a jelszó mellett egy második, egyszer használatos kódot is meg kell adni. Ez jelentősen csökkenti annak esélyét, hogy bárki illetéktelenül hozzáférjen az adataihoz.

2. Előkészületek

A beállításhoz szükség van egy mobiltelefonra, mellyel a kétlépcsős azonosítást meg lehet valósítani, illetve egy másik eszközre (pl: laptop), amivel majd az M365 rendszerbe bejelentkezve a beállítást el lehet végezni. 

Microsoft Authenticator telepítése

Telepítsen egy „Authenticator” alkalmazást a mobiltelefonra.

Indítsa el az „Authenticator” alkalmazást.

Amennyiben előszőr nyitja meg az „Authenticator alkalmazást, információs ablakok fognak megjelenni. Az elsőnél nyomja meg az „Elfogadás” gombot.

Nyomja meg a „Folytatás” gombot.

Nyomja meg a jobb felső sarokban lévő „Kihagyás” gombot.

4. Fiók regisztrálása az Authenticator-ban

A mobil készülékén az „Authenticator” alkalmazás készen áll a kétfaktoros bejelentkezés beállítására.

A másik eszközön (pl: a laptopon) keresse fel a https://portal.office.com weboldalt. 

Írja be egyetemi email címét majd nyomja meg a „Tovább” gombot.

A megjelenő felületen adja meg a Neptunban is használt jelszavát a jelszómezőben, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra.

Állítsa be Kétfaktoros hitelesítését. Nyomja meg a „Tovább” gombot

Nyomja meg a „Következő” gombot.

Nyomja meg a „Következő” gombot.

Megjelenik egy QR kód. 

Olvassa be a megjelenő QR kódot a „Microsoft Authenticator” segítségével! Ehhez nyomja meg a mobiltelefonon az „Authenticator” alkalmazás jobb felső részében lévő „+” gombot.

Kattintson a „Munkahelyi vagy iskolai fiók” menüpontra.

Olvassa be a korábban a képernyőn megjelent QR kódot.

A sikeres QR kód beolvasásakor az Authenticatorban megjelenik a „Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem” menüpont az ön egyetemi e-mail címével.

Nyomja meg a „Következő gombot az M365 felületen.

Sikeres beolvasást követően a rendszer kér egy próbát. Az M365 bejelentkező felületen nézze meg, milyen szám jelent meg (az itteni példában ez a szám a 72).

Az önnél megjelenő számot írja be a telefonon lévő „Microsoft Authenticator” alkalmazás felugró ablakába majd nyomja meg az „Igen” gombot.

A sikeres jóváhagyást követően az M365 weboldalán megjelenik a „következő” gomb, amire rá kell kattintani.

Nyomja meg a „Kész” gombot. A kétlépcsős azonosítás az M365-ben beállításra került. 

A BGE Microsoft-fiókodhoz tetszőleges számú eszközt regisztrálhat ugyanazzal a hitelesítési módszerrel (például Authenticator-app), vagy eltérő módszereket (SMS, hanghívás) is adhat hozzá. Íme, hogyan vehet fel második (harmadik, negyedik …) eszközt Authenticator-app segítségével:

Lépjen be a biztonsági beállításokba

1. Nyissa meg a böngésződben a böngészőablakot, és menjen a https://aka.ms/mfasetup („MFA beállítások”) oldalra.
2. Amennyiben szükséges, jelentkezzen be BGE-s felhasználónevével és jelszavával a szokásos módon.

Új hitelesítési mód hozzáadása

A „Biztonsági adatok” (Security info) szekcióban kattintson az „Bejelentkezési módszer hozzáadása” (Add sign-in method) gombra.

A listából válassza az „Microsoft Authenticator” lehetőséget.

A megjelenő ablakban nyomja meg a következő gombot

Majd ismét nyomja meg a következő gombot

QR-kód beolvasása a második eszközön

A webes felületen megjelenik egy új QR-kód.

A második eszközön (pl: mobiltelefon, tablet) indítsa el a „Microsoft Authenticator” alkalmazást.

Válassza ismét a „Fiók hozzáadása” (“+”) → Munkahelyi vagy iskolai fiók → QR-kód beolvasása” opciót.

Olvassa be a képernyőn megjelenő QR-kódot. 

Kód megerősítése és mentés

A webes felület a beolvasás után megjelenít egy 2 jegyű számot.

Írja be ezt a számot az authenticator alkalmazásba az „Adja meg a számot itt” mezőbe, majd kattintson az „Igen” gombra.

Sikeres megerősítés után a második eszköz hozzáadódik a fiókjához.

Ha harmadik (vagy további) eszközöket is szeretne regisztrálni, végezze el a fenti metódust ismét az új eszközzel.

Alternatív módszerek második eszközhöz

Ha nem szeretne újabb Authenticator-appot használni, a második eszközt regisztrálhatja SMS-ben vagy E-mailben érkező kóddal is:

1. Bejelentkezési módszer hozzáadása”→ „Telefon” vagy „E-mail”
2. Add meg a második eszköz (például személyes telefonszám) adatait.
3. Ellenőrizd az SMS-ben/E-mail-ben kapott kódot.

A bejelentkezési módszerekről bővebben a https://uni-bge.hu/hu/microsoft-fiok-vedelme-es-visszaallitasa weboldalon olvashat.

Ha bármelyik eszköz törlődik vagy elvész, azonnal távolítsa el a „Biztonsági adatok” felületen, hogy illetéktelen ne férhessen hozzá.

7.1 QR-kód nem jelenik meg

• Böngésző frissítése: Nyomja meg a F5-öt vagy kattints a „Frissítés” ikonra.
• Másik böngésző próbája: Chrome, Edge ajánlott.
• Bejelentkezés ellenőrzése: Győződjön meg róla, hogy a BGE-s fiókjába van bejelentkezve.
• Pop-up blokkoló kikapcsolása: Ha a QR-kód egy felugró ablakban jelenne meg, engedélyezze a felugró ablakokat.

7.2 A kód nem szinkronizálódik az appban

• Idő- és dátumbeállítások: Állítsa automatikusra a „Dátum és idő szinkronizálása hálózattal” opciót.
• Alkalmazás frissítése: Ellenőrizze az Authenticator-appon belül vagy az áruházban, hogy van-e elérhető frissítés.
• Telefon újraindítása: Egyszerű, de gyakran hatékony megoldás.

7.3 Nem kaptam SMS-ben/hívásban kódot

• Jelzőtérerő: Győződjön meg róla, hogy van mobilhálózat-elérése.
• Számformátum: Az országkód (+36) után csak a körzetszám és a telefonszám; ne legyen extra nulla vagy szóköz.
• Spam mappa: Bizonyos szolgáltatók SMS-szűrője az értesítéseket is eltávolíthatja.

7.4 Elvesztettem/kicseréltem az eszközömet

• IT-kapcsolat: Lépjen kapcsolatba a Helpdeskkel (informatika@uni-bge.hu).

7.5 Nem tudom beolvasni a QR-kódot

• Fényerő maxra: Állítsa a képernyő fényerejét 100%-ra a jól olvasható kontraszthoz.
• Kamera engedélyezése: Az Authenticator-appban engedélyezze a kamerahasználatot.
• Nagyítás (zoom): Ha nagyítani tudja az oldalon, kattintson jobb gombbal a kép nagyításához, vagy használja a böngészője zoom-funkcióját.

7.6 Fiókom zárolva lett túl sok sikertelen próbálkozás miatt

• Várakozás: A zárolás 15 perc után automatikusan feloldódik.
• Segítség kérése: Ha továbbra sem fér hozzá, írjon a Helpdeskre.

7.7 Egyéb gyakori kérdések

• Hogyan tudom módosítani a telefonszámomat?
• Lépjen be a https://aka.ms/mfasetup oldalra, kattintson a már hozzáadott „SMS” vagy „Hanghívás” módszernél a „Módosítás” gombra, és adja meg az új számot.
• Hogyan törölhetek egy elavult eszközt?
• A Biztonsági adatok (Security info) felületen kattintson a „Törlés” gombra az eltávolítani kívánt eszköz mellett.