Tudjuk, hogy ami csak félévente kerül elő, azt jó átismételni, ezért összeszedtük, hogy mik azok a feladatok, fontosabb teendők, amikre minden félévben figyelned kell, hogy zökkenőmentesen induljon az újabb szorgalmi időszakod.
A legfontosabb tudnivalók a bejelentkezésről
Ha a tanulmányaidat most megkezded, akkor először a beiratkozás kérelmet kell kitöltened, majd ezt követően személyesen be kell iratkoznod. A tanulmányaid során többször már nem kell beiratkoznod.
Regisztráld a féléved aktív vagy passzív félévre, attól függően, hogy előzetes mérlegelésed alapján miként folytatod a tanulmányaidat!
Alább segítünk féléves teendők listájával, amelynek haladj végig minden pontján, hogy sikeresen vedd az adminisztratív feladataidat.
Félév regisztrálása aktív félévre
A félévet a regisztrációs időszakban tudod regisztrálni, amelyről tájékoztatást kapsz, az időrendben is közzétesszük és a Neptunba belépve az Időszakok menüpontban is láthatod.
- Az aktív félévre való regisztráció feltétele, hogy legyen legalább egy felvett tárgyad, amit már megtehettél az előzetes tárgyfelvétel alkalmával, vagy a tájékoztatóban megadott időszakban. További információ a Kurzusfelvétel alatt.
- Ezen kívül a regisztráció feltétele az is, hogy az önköltségi/idegen nyelvi hozzájárulás díjának 45%-át a regisztrációs hetet megelőző hét utolsó munkanapjáig teljesítsd!
- Ugyanez a feltétele a tárgyfelvételnek is, ha ennek nem tettél eleget már előzetesen!
- Ha Diákhitelből rendezed a kiírt önköltségedet vagy idegen nyelvi hozzájárulásod díját, akkor ne feledkezz meg róla, hogy a DH2 esetén rögzítsd a szerződésszámodat a Neptunban és a tételhez is rendeld hozzá, amelyről emlékeztetőül ITT olvashatsz!
A fizetési lehetőségekről részletesen tájékozódhatsz a Képzési díjak befizetése alatt.
Kérjük, hogy nézd meg, hogy ezen tételen kívül van-e bármilyen más aktív tételed, amelynek a fizetési határideje lejárt, mert ez is akadályozhatja a sikeres féléved megkezdését!
Ha bármelyik lépést kihagyod, akkor nem lesz sikeres a féléved regisztrálása.
Passzív félévre regisztrálás
- Passzív félévre csak abban az esetben tudsz bejelentkezni, ha az erre a félévre felvett tárgyaidat leadod.
- Ha a megelőző két féléved passzív volt, akkor a Neptun nem engedi az újabb regisztrációt. Ekkor Passziválási kérelem rendkívüli okból kérvény leadásával kérhetsz újabb passzív félévet a HKR: 50. § (2) alapján, amelyet a kari Tanulmányi Bizottság bírál el.
- Ha rendelkezel kiírt önköltségi/idegen nyelvi hozzájárulás díjjal, akkor ezt ne fizesd be, mert központilag kerül törlésre!
Utólagos regisztrálás
Amennyiben a félévre vettél fel tárgyakat, de nem regisztráltál, akkor hivatalból passzív félévre kerültél. Erre az Oktatási Központ Neptun üzenetben hívja fel a figyelmedet!
Ezen esetben mulasztási díj megfizetése mellett utólagos bejelentkezési kérelemmel aktív félévre kérheted bejelentkezésedet az Ügyintézés/Kérvények menüpontban Utólagos bejelentkezés aktív félévre kérvény leadásával.
A kérvény leadásának feltételei:
- rendelkezel legalább egy felvett tárggyal,
- önköltségesként az első részlet teljesített,
- Diákhitel esetén a szerződésszámodat már előzetesen rögzítetted,
- idegen nyelvi képzésen a hozzájárulás első részlete teljesített.
Bármelyik fenti feltétel hiánya esetén a kérelmet nem tudod beadni!
FONTOS, hogy a Neptun által kiírt 3500 forintos mulasztási díjat (kérelem díját) befizesd, mert ennek hiányában nem tudod a kérelmet leadni és a kérelem lezárását követően már nem tudod beadni a kérelmet, akkor sem, ha utólag kiegyenlíted a tételt!
Aktiválás visszavonása
Az életkörülményeid változása esetén minden félév elején lehetőséged van arra, hogy a bejelentkezéstől számított 30 napon belül visszavond a félévre történt aktív bejelentkezésedet. Ezt az Ügyintézés/Kérvények menüpontban Utólagos passziválás (aktív státusz visszavonása) kérvény leadásával teheted meg.
Ha a beiratkozást vagy a bejelentkezést követően ezen időpontokig nem kéred a tanulmányaid szünetelését, akkor az adott félév aktív félévnek minősül.
Az életkörülményeid a félév folyamán is változhatnak. Ekkor is lehetőséged van a féléved passziválására a Neptunban Passziválási kérelem rendkívüli okból című kérvény leadásával, amelyet szülés, baleset, betegség, vagy más, önhibán kívüli váratlan ok indokolhat. A váratlan ok igazolásáról szóló dokumentumot minden esetben csatolni kell a kérelemhez.
Kérvények leadása
A félév elején többféle kérelmet adhatsz le a jogviszonyod státuszára (aktív, passzív), utólagos adminisztrációra, pénzügyekre, kreditátviteli, elismerési, tanulmányi előmeneteledet érintő témákban. A leadás módját, határidejét a Kérvények vagy a Neptun belépő oldalán a Friss hírek alatt találod.
Vizsgajelentkezés
A vizsgaidőszak kezdete előtt 3 héttel lehetséges, de az időszak pontos kezdetét a kari időrendben találod.
A vizsgára történő jelentkezésednél az alábbi problémák merülhetnek fel. Ezeket a jelentkezésed előtt feltétlenül nézd végig, hogy a számodra megfelelő időpontokra tudj jelentkezni:
- Aláírás megtagadása esetén az adott tárgyból nem vizsgázhatsz.
- Aktív pénzügyi tétellel rendelkezel - amíg ezt nem teljesíted, a további tevékenység nem engedélyezett.
- Az adott tárgy vizsgára jelentkezésének feltétele az Aláírás megszerzése - vizsgára ennek beírását követően tudsz jelentkezni. Az aláírás feltételeiről a tárgy oktatója tájékoztat és a tantárgyi leírásban is olvashatod.
- Már rendelkezel az adott tárgyból 2 db elégtelen bejegyzéssel, amelyeket már az előző félévek során is szerezhetted. Ebben az esetben Ismételt vizsgadíjat kell kiírnod és teljesítened a Tárgy nevével, hogy jelentkezhess.
- Adott félévben adott tárgyból elérted a 3 érdemjegy beírást - ekkor további vizsgaalkalmat nem engedélyez a Neptun.
- Ha eredményes jegyet szeretnél javítani, erre vonatkozóan kérelmet kell beadnod a Neptunban. További információ a Kérvények alatt.
Előzetes tárgyfelvétel
- A kari időrendben meghatározott intervallumban lehetőséged van a következő féléves tárgyaid felvételére, a már leírt feltételek mellett. További információ a Kurzusfelvétel alatt.