Az átsorolás a finanszírozási formák közötti átjárási lehetőséget jelenti. Az, hogy valaki magyar állami (rész)ösztöndíjas vagy önköltséges finanszírozási formájú képzésre nyer felvételt, nem jelent végleges és változtathatatlan finanszírozási kategóriát. Ha a magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgató nem felel meg a meghatározott feltételeknek, akkor az Egyetem a tanév végén köteles őt önköltséges képzésre átsorolni. Természetesen ellenkező irányú átsorolásra is sor kerülhet: a megüresedett állami ösztöndíjas helyekre bekerülhetnek a legjobb teljesítményt elérő önköltséges hallgatók.
Az átsorolás során vizsgáljuk:
- a támogatási idő felhasználását (állami finanszírozásban felhasznált félévek számát), és
- a tanulmányi teljesítményt.
Támogatási idő alapján történő átsorolás
A hallgató által igénybe vett támogatási időnek minősül minden olyan félév, amelyre a hallgató bejelentkezett. A felhasznált támogatási idő vizsgálatára a félév lezárása után kerül sor.
Egy személy – felsőoktatási szakképzésben, alapképzésben és mesterképzésben összesen – 12 (tizenkét) féléven át folytathat a felsőoktatásban tanulmányokat magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésben (a továbbiakban: támogatási idő).
Amennyiben a hallgató a személyre szóló keretet (12 félév) felhasználja, a továbbiakban csak önköltséges formában folytathatja a felsőoktatási tanulmányait. (Ez alól kivételt képeznek bizonyos tanárképzések.)
Egy adott képzésben az oklevél megszerzéséhez igénybe vehető támogatási idő legfeljebb két félévvel lehet hosszabb, mint az adott tanulmányok képzési ideje. Ha a hallgató az így meghatározott támogatási idő alatt az adott oklevelet nem tudja megszerezni, a tanulmányait e szakon önköltséges képzési formában folytathatja akkor is, ha a rendelkezésre álló támogatási időt egyébként még nem merítette ki.
Az adott szak támogatási idejébe be kell számítani az azonos szakon korábban igénybe vett támogatási időt is.
A fogyatékossággal élő hallgató támogatási idejét az Egyetem legfeljebb 4 félévvel megnövelheti kérelem alapján.
A támogatási idő számításakor nem kell figyelembe venni:
a) a megkezdett félévet, ha betegség, szülés vagy más, a hallgatónak fel nem róható ok miatt nem sikerült befejezni a félévet,
b) a támogatási idő terhére teljesített félévet, ha megszűnt a felsőoktatási intézmény anélkül, hogy a hallgató a tanulmányait be tudta volna fejezni, feltéve, hogy tanulmányait nem tudta másik felsőoktatási intézményben folytatni,
c) azt a félévet sem, amelyet tanulmányai folytatásánál a felsőoktatási intézmény a megszűnt intézményben befejezett félévekből nem ismert el,
d) azt a félévet, amelyet a Nemzeti Közszolgálati Egyetemről, valamint a közigazgatási, rendészeti és katonai felsőoktatásról szóló 2011. évi CXXXII. törvény 21/A. § (1) bekezdés a), b) és d) pontjában meghatározott jogviszonyban álló hallgató a Nemzeti Közszolgálati Egyetem képzésén vett igénybe,
e) a házas hallgató gyermeke születésének vagy örökbefogadásának időpontját követő félévétől kezdődő, valamint a gyermekes hallgató házasságkötésének időpontját követő félévtől kezdődő és a hallgató 30. születésnapját követő félévet megelőző félévig tartó a féléveket.
Tanulmányi eredmény alapján történő átsorolás
A tanulmányi eredmények vizsgálatára a tanév lezárását követően kerül sor. Az átsorolási döntést minden év július 31. napjáig, tanévenként egyszer hozza meg az Egyetem.
Át kell sorolni azt a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót:
- aki a 2016/2017-es tanévben és azt követően kezdte a tanulmányait és az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, illetve nem az Nftv. 81. § (3) és (4) bekezdésében meghatározott külföldi képzésben vett részt, nem szerzett legalább húsz kreditet vagy nem érte el a HKR 129. § (14) bekezdésben megállapított súlyozott tanulmányi átlagot:
| Képzési terület | Súlyozott tanulmányi átlag (2021. szept. 1-től) | Súlyozott tanulmányi átlag (2024. szept. 1-től) |
|---|
| bölcsészettudomány | 3,25 | 3,25
| |
| gazdaságtudományok | 2,75 | 3,25
| |
| informatika | 2,75 | 2,75
| |
| pedagógusképzés | 3,25 | 3,25
| |
| társadalomtudomány | 3,25 | 3,25
| |
- aki a 2016/2017-es tanévet megelőzően kezdte a tanulmányait magyar állami (rész)ösztöndíjjal illetőleg államilag támogatott képzésben, és az utolsó két olyan félévben, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, nem szerezte meg legalább az ajánlott tantervben előírt kreditmennyiség 50 (ötven) százalékát.
Ha a hallgató az államilag támogatott képzés feltételeinek vállalásáról tett nyilatkozatát visszavonja, az Egyetem köteles önköltséges képzésre átsorolni őt.
Átsorolás önköltséges státuszból állami ösztöndíjas státuszba
Ha a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésre felvett hallgatónak a tanulmányai befejezése előtt megszűnik a hallgatói jogviszonya, vagy a hallgató a tanulmányait bármely okból önköltséges formában folytatja tovább, helyére az önköltséges formában tanulmányokat folytató hallgató léphet.
A magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésre átsorolását kérő önköltséges hallgatók közül a megürült magyar állami (rész)ösztöndíjas helyre az a hallgató vehető át, aki az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, megszerzett legalább 30 kreditet, a súlyozott tanulmányi átlaga elérte a HKR 129. § (14) bekezdésben rögzített súlyozott tanulmányi átlagot, és az összesített korrigált kreditindex alapján létrehozott hallgatói rangsor elején szerepel.
Az át nem sorolt hallgatók ugyanabban a képzési (finanszírozási) formában folytatják tanulmányaikat a következő tanévben, mint az azt megelőzőben.