Hallgatói öntevékeny csoport minden olyan, a Budapesti Gazdasági Egyetem Szervezeti és Működési Rendje hatálya alá tartozó hallgatói szerveződés, amely állandó szervezettel rendelkezik, legalább öt hallgató tagja van és célja az Egyetemen közéleti, sport, kulturális, oktatási vagy egyéb tevékenység ellátása. A Budapesti Gazdasági Egyetemen a hallgatói öntevékeny csoportok nyilvántartásba vételének és működésének szabályairól rektori utasítás rendelkezik. A nyilvántartásba vett hallgatói öntevékeny csoportok működésének felügyeletét az akadémiai fejlesztési rektorhelyettes látja el.
Az Egyetemen a hallgatói öntevékeny csoport tevékenysége megkezdésének feltétele, hogy azt az Egyetem nyilvántartásba vegye. A nyilvántartásba vételi kérelem a Modulo felületen érhető el a következő linken: https://modulo.uni-bge.hu/ A bejelentést a Hallgatói öntevékeny csoportok nyilvántartásba vétele elnevezésű űrlap megfelelő kitöltésével lehet megtenni. A kérelemhez tartozik egy kitöltési útmutató, amelyet a felületre belépve, a Tájékoztatás menüpont alatt lehet elérni.
A kérelemhez kapcsolódik két melléklet, melyeket megfelelően kitöltve kell a kérelemhez csatolni. A két melléklet elérhető:
A nyilvántartásba vett hallgatói öntevékeny csoportok adatairól és azok változásáról a Jogi és Szabályozási Iroda vezet nyilvántartást. A kérelem benyújtását követően a kérelem formai és tartalmi elemeit a Jogi és Szabályozási Iroda vizsgálja meg és a vizsgálatot követően, annak eredménye szerint javaslatot tesz az akadémiai és fejlesztési rektorhelyettes részére a kérelem elfogadására vagy elutasítására. A döntést az akadémiai fejlesztési rektorhelyettes hozza meg, a döntésről pedig a Jogi és Szabályozási Iroda küld tájékoztatást a kérelmezőnek.
A hallgatói öntevékeny csoportok nyilvántartásba vételével kapcsolatos észrevételeket, kérdéseket a Jogi és Szabályozási Iroda részére, a jogiiroda@uni-bge.hu e-mail címre kérjük megküldeni.
A nyilvántartásba vett hallgatói öntevékeny csoportok a következők:
- Tourism Club of BGE
- AIESEC in KVIK
- Xchange Group (Facebook: https://www.facebook.com/XchangeGroup, Instagram: https://www.instagram.com/xchange.group)
- AIESEC in PSZF
- Luca Pacioli Társaság BGE
- Business IT Club – BGE
- Külker Sport Fun
- University Business Club
- Kanyar (Honlap: https://kanyarmagazin.com)
- AIESEC in Külker
- Külker Online (Honlap: https://kulkeronline.com)