Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem

A Közösségszervezés alapképzés gyakorlatainak szakmai irányítását a Társadalomtudományi Tanszék vezetője, valamint a tanszék szakmai gyakorlatokért felelős oktatója látja el. A szervezés, lebonyolítás és az ügyiratkezelés a Társadalomtudományi Tanszék, illetve a Oktatástámogatási Iroda feladata.

A Közösségszervezés alapképzési szak képzési és kimeneti követelményei alapján a hallgatók két szakmai gyakorlaton vesznek részt:

1.   80 órás (kéthetes) kulturális szakmai gyakorlaton,

2.   160 órás szakirányú szakképzettséghez kapcsolódó szakmai gyakorlaton.

A szakmai gyakorlatra vonatkozó részletes szabályokat a szak tantervének 8. pontja tartalmazza.

A gyakorlat két részből áll: Szakmai gyakorlat kulturális intézményben (SZEN0BA00) 0 kredit, valamint Szakmai gyakorlat 12 kredit (SZGY0BA12) modulból. Mindkettő szakmai gyakorlat teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

1. A 80 órás (kéthetes) kulturális szakmai gyakorlat (Szakmai gyakorlat kulturális intézményben, SZEN0BA00) a 3. félévben kerül meghirdetésre, mely tantárgyat a hallgatónak fel kell vennie. A gyakorlat kulturális intézményben vagy szervezetben teljesítendő. Az előírt óraszám ajánlott teljesítési időszaka 2 hét, de legfeljebb 5 hét.

Gyakorlati időszak az őszi félévre vonatkozóan: július 1. és november 30. között.

Gyakorlati időszak a tavaszi félévre vonatkozóan: február 1. és április 30. között.

2. A 160 órás szakirányú szakképzettséghez kapcsolódó szakmai gyakorlat (Szakmai gyakorlat, SZGY0BA12) az 5. és a 6. félévben kerül meghirdetésre, mely tantárgyat a hallgatónak fel kell vennie.

Gyakorlati időszak az őszi félévre vonatkozóan: július 1. és november 30. között.

Gyakorlati időszak a tavaszi félévre vonatkozóan: február 1. és április 30. között.

A szakmai gyakorlati helyet a hallgatóval egyeztetve az Szaktanszék engedélyezi (További részletek a 7. Szaktanszéki nyilatkozat pontban találhatóak).

A két gyakorlat helyszínei lehetnek települési önkormányzatok, oktatási, közösségi művelődési intézmények, közösségi színterek, közművelődési intézmények, ifjúsági információs és tanácsadó irodák, ifjúsági vagy ifjúsággal foglalkozó szervezetek, ifjúsági szociális intézmények, felnőttképzési és humánfejlesztő szervezetek, egyházi, nonprofit és civil szervezetek.

A két szakmai gyakorlat nem teljesíthető egy félévben összevontan.

A Szakmai gyakorlat kulturális intézményben (SZEN0BA00) és a Szakmai gyakorlat (SZGY0BA12) adminisztrációja az erre kialakított felületen, az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszeren keresztül történik. Az online rendszer szolgál a szakmai gyakorlati hellyel kapcsolatos ügyek intézésére (kiválasztás, szerződéskötés, értékelés).

A szakmai gyakorlat tantárgyakat a szokásos módon kell felvenni a Neptun rendszerben. A Szakmai gyakorlat kulturális intézményben (SZEN0BA00) tárgy felvételének féléve a 3. félév, a Szakmai gyakorlat (SZGY0BA12) tárgy felvételének féléve az 5. vagy a 6. félév.

A szakmai gyakorlat aktív hallgatói jogviszonyban teljesíthető (és kezdhető meg).

Mind a Szakmai gyakorlat kulturális intézményben 0 kredit, mind a Szakmai gyakorlat 12 kredit esetében a gyakorlati hely és gyakorlati pozíció elfogadása a hallgató szaktanszékének (Társadalomtudományi Tanszék) feladata.

A Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül

80 órás szakmai gyakorlat

Képesség: A hallgató

• képes a közösségi művelődés, kultúraközvetítés, az ifjúságfejlesztés, ifjúságsegítés, humánfejlesztés területén, településeken, intézményekben, civil szervezetekben, egyházakban és a köznevelés és a felnőttképzés különböző színterein tervezői, szervezői, fejlesztői, monitoring, ellenőrzési, koordinátori, animátori feladatok, ezekhez kapcsolódó munkakörök ellátására;
• képes a hagyományos, közösségi kulturális értékek megőrzését, éltetését és megújítását szolgáló közösségi folyamatok tervezésére és megvalósítására, elemzésére és értékelésére;
• képes a helyi közösség kapcsolati, információs és kommunikációs rendszerének tervezésére, szervezésére, továbbá a helyi szereplők társadalmi és közösségi részvételének, valamint a társadalmi és a közösségi partnerek együttműködésének elemzésére és értékelésére;
• képes ifjúsági, képzési és közösségi projektek generálására, az ezekhez szükséges források felkutatására, pályázatírásra és projektek menedzselésére;
• képes a tanuló szervezet működtetésében való támogató részvételre, irányítás mellett.

Attitűd: A hallgató

• rendelkezik a folyamatos tanulás, képzés és önképzés iránti elkötelezettséggel.

Autonómia és felelősség: A hallgató

• rendelkezik a kezdeményezés és döntéshozatal képességeivel;
• felelősséget vállal az elvégzett munkáiért, tudatában van azok lehetséges következményeivel.

160 órás szakmai gyakorlat – kulturális területen

Képesség: A hallgató

• képes a helyi közösség kapcsolati, információs és kommunikációs rendszerének szervezésére, a helyi szereplők társadalmi és közösségi részvételének, valamint a társadalmi és közösségi partnerek együttműködésének biztosítására;
• képes a helyi társadalom szervezett szereplői és a lakosság körében felismertetni az önsegítő és önszervező helyi cselekvés, a részvétel, az épített és szellemi kulturális örökség felhasználásának fontosságát és lehetőségeit, aktivizálni a helyi lakosságot az önsegítő, önszervező, önképző, helyi, közösségi cselekvésre.

160 órás szakmai gyakorlat – humánfejlesztő területen

Képesség: A hallgató

• képes a felnőttképzési programok engedélyeztetésre, akkreditációra történő előkészítésére, valamint felnőttképzéssel foglalkozó szervezetekben szakmai feladatok ellátására;
• képes az oktatás, képzés világához kapcsolódó hazai és nemzetközi pályázati programok kidolgozására és menedzselésére;
• képes elektronikusan támogatott képzéssel kapcsolatos felületek, tartalmak és dokumentumok kezelésére, adatok rögzítésére;
• képes egyének, közösségek és település(rész)ek tanulási igényeinek feltérképezésére, az ehhez igazodó képzési kínálat meghatározására.
  

1. Szakmai gyakorlati hely kiválasztása

A hallgató kétféle módon választhat gyakorlati helyet:

• a BGE partnerei által ajánlott helyek közül,
• saját maga által felkutatott gyakorlati hely elfogadását kérve.

Az online rendszerben a hallgatóknak lehetőségük van megtekinteni azokat a partnereket, akiknek az Egyetemmel már az online rendszerben van megkötött együttműködési megállapodásuk a szakmai gyakorlati képzésre.

 2. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

3. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

4. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

Leadási határidő: legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt 3 héttel

5. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

6. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

7. Szaktanszéki nyilatkozat

Az Egyetem szakmai gyakorlatért felelős munkatársa elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

A Közösségszervezés alapszak hallgatói a gyakornoki pozícióval kapcsolatban felmerülő

• szakmai vonatkozású kérdéseikkel forduljanak a szakmai gyakorlat kurzushoz rendelt oktatóihoz e-mailben
• adminisztratív kérdéseikkel az Oktatástámogatási Iroda munkatársait kereshetik

8. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

9. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

10. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.
3. A hallgató részéről: a hallgató szakmai gyakorlati beszámolót készít, amelyet csatol az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszerben.

A 80 órás gyakorlat esetén nem szükséges beszámoló felcsatolása a normál adminisztrációnál és a kérvény benyújtása esetén sem.

A beszámoló (munkanapló) formai követelményei:

• 80 órás gyakorlat esetén: beszámoló készítése nem szükséges
• 160 órás gyakorlat esetén: 8000-16000 karakter szóközökkel, mellékletek nélkül

A beszámoló tartalmi követelményei:

• Az intézmény megnevezése, rövid bemutatása és az intézményre vonatkozó országos és helyi jogi szabályozás megismerése és bemutatása,
• A közösségszervezés (az intézményben, annak szervezeti egységében végzett tevékenység) feltételeinek és lehetőségeinek elemzése (pénzügyi és humán erőforrás),
• A helyi társadalom (gazdasági környezet, végzett tevékenység célcsoportja) megismerése és bemutatása,
• Az intézményben zajló kulturális/ifjúsági/humánfejlesztő munka tervező és elemző dokumentumainak megismerése és bemutatása (pl. SZMSZ, alapító okirat, stratégia, éves beszámoló, tervek stb.),
• Az intézmény szolgáltatásai és tevékenységrendszerének bemutatása,
• Az intézményben végzett hallgatói gyakorlat és a projektfeladatok részletes bemutatása,
• Mellékelhető: a tevékenység ideje alatt elkészített további dokumentum /szakmai anyag / egyéb produktum (pl. szórólap, plakátterv, programfüzet, forgatókönyv stb.).

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 1 héten belül.

11. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

12. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

13. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

14. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek (lásd tanterv 14.1 pont). Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával. kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet szaktanszék bírálja el. A kérelem a szorgalmi időszak második felében nyílik meg.

Nappali tagozatos hallgatók esetében olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely az előírt tantárgyi követelmények teljesítését követően történt (4 lezárt félévet követően), továbbá megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. 

FONTOS: kérjük az ezt megelőző időszakban történt munkaviszonyra vonatkozó kérelmek benyújtásának mellőzését!

Levelező munkarendben folytatott képzés esetében a hallgatók a foglalkoztatásuk során szerzett munkatapasztalatukat elismertethetik a Szakmai gyakorlat teljesítése helyett. A munkatapasztalat elismerése a kérelem benyújtásával kérvényezhető.

A munkatapasztalat beszámítási kérelemhez csatolandó dokumentumok:

• munkáltatói igazolás, melyből kiderül a munkavégzés időtartama és a betöltött munkakör,
• szakmai gyakorlati beszámoló, melynek tartalmi és formai követelményei megegyeznek a 10. Szakmai gyakorlat értékelése című fejezetben feltüntetett követelményekkel.

15. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A gyakornoki pozícióval kapcsolatban felmerülő szakmai vonatkozású kérdéseikkel, forduljanak Dr. Farkas Julianna oktatóhoz.

A szakmai gyakorlat hossza

A képzéshez rendelt intézményen kívüli gyakorlati képzés összesen 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A gyakorlat hossza: nappali tagozaton a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGYABA20) 400 munkaóra (2,5 hónap) időtartamú, levelező tagozaton 200 munkaóra időtartamú.

A jól felépített gyakornoki program tartalmaz egy betanítási szakaszt, amit a vezetői felügyelet melletti önálló hallgatói munka követ. Sok munkahelyen több pozíciót is megismerhetnek a hallgatók, azaz „forgatják” őket a munkakörök között.

Szabályok

A szakmai gyakorlatra vonatkozó részletes szabályokat a szak tantervének 8. pontja tartalmazza. Ennek lényegi elemei:

 A szakmai gyakorlat kötelezően 400 munkaóra (2,5 hónap) időtartamú. A levelezős hallgatóknak 200 munkaórás. A kötelező szakmai gyakorlat (Szakmai gyakorlat A, SZGYABA20) 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A turisztikai és vendéglátó munkaadók jelentős része azonban ennél hosszabb, egy féléves gyakornoki programokat kínál. Aki ezeken szeretne részt venni, annak javasoljuk a Szakmai gyakorlat B (SZGYBBA12, 12 kredit) tárgy felvételét is. A tárgy kreditjei a szabadon választható kreditek között számolhatók el. A tárgy felvehető akkor is, ha a hallgató már rendelkezik szabadon választható kreditekkel.

Javaslatunk hallgatóinknak: mindenképpen érdemes fontolóra venni a hosszabb (400+400) munkaórás gyakorlat teljesítését. Önálló karrier indításánál akár komoly előnyt is jelenthet ha egy elismert cég teljes idejű (egy féléves) gyakornoki programján való részvétel. A Pannónia program keretében külföldön teljesíthető szakmai gyakorlatok is jellemzően egy teljes félévet ölelnek fel.

A szakmai gyakorlat akkor kezdhető meg, ha a hallgató megszerzett legalább 138 kreditet, valamint teljesítette a Gasztronómiai alapismeretek (GAEK0BA06) és a Szállodamenedzsment 2 (SZNT2BA06) tárgyakat.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök (lásd tanterv 8.2 pont).

A szakmai gyakorlat adminisztrációja

A kötelező szakmai gyakorlat rugalmas időzítésben teljesíthető a mintatanterv szerinti 6. és a 7. félév során, illetve a két félév közti tanulmányi szünetben.

A Szakmai gyakorlat A és B tárgyak adminisztrációja az erre kialakított felületen, az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszeren keresztül történik. Az online rendszer szolgál a szakmai gyakorlati hellyel kapcsolatos ügyek intézésére (kiválasztás, szerződéskötés, értékelés).

A Szakmai gyakorlat A vagy B nevű tárgyat a szokásos módon kell felvenni a Neptun rendszerben. FONTOS: a tárgyat abban a félévben kell felvenni, amelynek a vége előtt befejeződik a gyakorlat. Példák:

• kezdés márciusban, befejezés júniusban → tavaszi félévre
• kezdés májusban, befejezés augusztusban → őszi félévre
• kezdés júliusban, befejezés szeptemberben → őszi félévre
• kezdés szeptemberben, befejezés decemberben → őszi félévre kell felvenni a gyakorlatot.

A fenti példák közül a 2. és a 3. esetében tehát a gyakorlatot azután kell felvenni a Neptun rendszerben, hogy az már ténylegesen megkezdődött. Erre azért van szükség, mert a gyakorlat értékelését visszamenőlegesen, a már lezárt félév jegyei közé nem szabad beírni.

A szakmai gyakorlat aktív hallgatói jogviszonyban teljesíthető (és kezdhető meg).

A Szakmai gyakorlat A és B tárgyak esetében a gyakorlati hely és gyakorlati pozíció elfogadása a hallgató specializációjának megfelelő szaktanszék feladata.

Rövidített képzés

A felsőoktatási szakképzésből alapképzésbe lépő hallgatóknál a felsőoktatási szakképzés keretében teljesített Szakmai gyakorlat (SZGY0FA30) tárgy az alapképzés Szakmai gyakorlat A (SZGYABA20) tantárgyába számítható be.

1. Szakmai gyakorlati hely kiválasztása

A hallgató kétféle módon választhat gyakorlati helyet:

• a BGE partnerei által ajánlott helyek közül,
• saját maga által felkutatott gyakorlati hely elfogadását kérve.

Az online rendszerben a hallgatóknak lehetőségük van megtekinteni azokat a partnereket, akiknek az Egyetemmel már az online rendszerben van megkötött együttműködési megállapodásuk a szakmai gyakorlati képzésre.

2. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

3. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

4. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

Leadási határidő: legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt 3 héttel

5. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

6. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

7. Szaktanszéki nyilatkozat

Az Egyetem szakmai gyakorlatért felelős munkatársa elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

8. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

9. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

10. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1.     A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a szaktanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptun rendszerben.

2.     A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 1 héten belül.

11. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

12. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

13. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

14. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek (lásd tanterv 8.2 pont). Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a hallgató specializációjának megfelelő szaktanszék bírálja el.

Nappali tagozatos hallgatók esetében olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely az előírt kreditszám és tantárgyi követelmények teljesítését követően történt, továbbá megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. FONTOS: kérjük az ezt megelőző időszakban történt munkaviszonyra vonatkozó kérelmek benyújtásának mellőzését!

Levelező munkarendben folytatott képzés esetében a hallgatók a foglalkoztatásuk során szerzett munkatapasztalatukat elismertethetik a Szakmai gyakorlat A (SZGYABA20) teljesítése helyett. A munkatapasztalat elismerése a kérelem benyújtásával kérvényezhető.

A munkatapasztalat beszámítási kérelemhez csatolandó dokumentumok:

• munkáltatói igazolás, amelyből kiderül a munkavégzés időtartama és a betöltött munkakör,
• igazoló és értékelő lap (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, ami itt érhető el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan,
• 5 oldal terjedelmű beszámoló, mely az alábbiakat tartalmazza: a gyakorlati hely bemutatása, a végzett feladatok ismertetése, a szerzett tapasztalatok értékelése (mennyire épült az egyetemi tanulmányokra) és a fogadóhely értékelése (munkakörülmények, fizetés).

15. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálat munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

A képzéshez rendelt intézményen kívüli gyakorlati képzés összesen 50 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele. A gyakorlat két részből áll:

• Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30)
• Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20)

A gyakorlat hossza két félév: A Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) 800 munkaóra (20 hét) időtartamú, a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) 480 munkaóra (12 hét) időtartamú.

A jól felépített gyakornoki program tartalmaz egy betanítási szakaszt, amit a vezetői felügyelet melletti önálló hallgatói munka követ. Sok munkahelyen több pozíciót is megismerhetnek a hallgatók, azaz „forgatják” őket a munkakörök között.

Szabályok

A szakmai gyakorlatra vonatkozó részletes szabályokat a szak tantervének 8. pontja tartalmazza. Lényeges elemek:

A gyakorlat két részből áll: Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30), valamint Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) modulból. A két gyakorlat teljesíthető külön-külön vagy egybefüggő tevékenységgel is, de egy félévben csak egy gyakorlat teljesíthető. Illetve egy félévben csak egy szakmai gyakorlat tárgy vehető fel Neptunban.

A Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) 800 munkaóra (20 hét) időtartamú, a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) 480 munkaóra (12 hét) időtartamú. Mindkettő szakmai gyakorlat teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

Javaslatunk hallgatóinknak: a Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) teljesítésével kezdjenek, mivel a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) mellett a szakdolgozat határidőre történő elkészítése is részét képezi a félévnek.

A szakmai gyakorlatok mintatanterv szerinti helye a 7. és a 8. félév, de a szakmai gyakorlat megkezdhető az előfeltételek teljesítésével: legalább 108 kredit, továbbá a Gasztronómiai alapismeretek (GAEK0BA06) és a Szállodamenedzsment 2 (SZNT2BA06) tárgyak teljesítése esetén.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan – a turizmus és a vendéglátás területén működő – vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betölthető munkakörök. (Lásd tanterv 8.2 pont)

A Szakmai gyakorlat 30 kredit és a Szakmai gyakorlat 20 kredit modul lehetséges formái:

• A szakmai gyakorlat teljesíthető itthon és külföldön is.
• A külföldi részképzés nemzetközi tapasztalatszerzésnek minősül, így kiválthatja a Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) tárgyat vagy a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) tárgyat. Amennyiben a mobilitás során teljesített tárgyak ECTS kreditösszege eléri a 17-et, úgy az a SZGY0BA20 kódú modult válthatja ki, legalább 25 ECTS kredit teljesítése esetén a SZGY0BA30 kódú szakmai gyakorlat váltható ki. A kreditátvétel ekvivalencia-vizsgálat nélkül történik. Amennyiben azonban a hallgató a külföldi részképzésben teljesített tantárgyakra ekvivalencia alapú kreditátvitelt kér (vagyis a mintatantervében szereplő tantárgyak egy részét szeretné kiváltani), a szakmai gyakorlat nem váltható ki.
• Külföldi részképzéssel csak az egyik szakmai gyakorlat váltható ki.

A szakmai gyakorlat adminisztrációja

A Szakmai gyakorlat 30 kredit és a Szakmai gyakorlat 20 kredit modul adminisztrációja az erre kialakított felületen, az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszeren keresztül történik (kivéve külföldi részképzés esetén, amely ügyintézése a https://exchange.uni-bge.hu/ oldalon keresztül zajlik). Az online rendszer szolgál a szakmai gyakorlati hellyel kapcsolatos ügyek intézésére (kiválasztás, szerződéskötés, értékelés).

A szakmai gyakorlat tantárgyakat (SZGY0BA30, SZGY0BA20) a szokásos módon kell felvenni a Neptun rendszerben.

 FONTOS: a tárgyakat abban a félévben kell felvenni, amelynek a vége előtt befejeződik a gyakorlat.

Példák a SZGY0BA30 tárgykódú tárgyra:

• kezdés júliusban, befejezés novemberben → őszi félévre
• kezdés októberben, befejezés februárban → tavaszi félévre
• kezdés márciusban, befejezés júliusban → őszi félévre
• kezdés februárban, befejezés júniusban → tavaszi félévre kell felvenni a gyakorlatot.

Példák a SZGY0BA20 tárgykódú tárgyra:

• kezdés februárban, befejezés áprilisban → tavaszi félévre
• kezdés decemberben, befejezés februárban → tavaszi félévre
• kezdés júliusban, befejezés szeptemberben → őszi félévre
• kezdés októberben, befejezés decemberben → őszi félévre kell felvenni a gyakorlatot.

A fenti példák közül a 2. és a 3. esetében tehát a gyakorlatot azután kell felvenni a Neptun rendszerben, hogy az már ténylegesen megkezdődött. Erre azért van szükség, mert a gyakorlat értékelését visszamenőlegesen, a már lezárt félév jegyei közé rögzíteni nem lehet.

A szakmai gyakorlat aktív hallgatói jogviszonyban teljesíthető (és kezdhető meg).

Mind a Szakmai gyakorlat 30 kredit, mind a Szakmai gyakorlat 20 kredit esetében a gyakorlati hely és gyakorlati pozíció elfogadása a hallgató specializációjának megfelelő szaktanszék

Rövidített képzés

A felsőoktatási szakképzésből alapképzésbe lépő hallgatóknál a felsőoktatási szakképzés keretében teljesített Szakmai gyakorlat (SZGY0FA30) tárgy az alapképzés Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) tantárgyába számítható be.

1. Szakmai gyakorlati hely kiválasztása

A hallgató kétféle módon választhat gyakorlati helyet:

• a BGE partnerei által ajánlott helyek közül,
• saját maga által felkutatott gyakorlati hely elfogadását kérve.

Az online rendszerben a hallgatóknak lehetőségük van megtekinteni azokat a partnereket, akiknek az Egyetemmel már az online rendszerben van megkötött együttműködési megállapodásuk a szakmai gyakorlati képzésre.

2. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

3. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

4. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

Leadási határidő: legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt 3 héttel

5. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

6. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

7. Szaktanszéki nyilatkozat

Az Egyetem szakmai gyakorlatért felelős munkatársa elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

8. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

9. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

10. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1.     A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a szaktanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptun rendszerben.

2.     A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 1 héten belül.

11. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

12. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

13. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

14. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek (lásd tanterv 8.2 pont). Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a hallgató specializációjának megfelelő szaktanszék bírálja el.

Nappali tagozatos hallgatók esetében olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely az előírt kreditszám és tantárgyi követelmények teljesítését követően történt, továbbá megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Fontos: kérjük az ezt megelőző időszakban történt munkaviszonyra vonatkozó kérelmek benyújtásának mellőzését!

Levelező munkarendben folytatott képzés esetében a hallgatók a foglalkoztatásuk során szerzett munkatapasztalatukat elismertethetik a Szakmai gyakorlat 30 kredit (SZGY0BA30) és a Szakmai gyakorlat 20 kredit (SZGY0BA20) teljesítése helyett. A munkatapasztalat elismerése a kérelem benyújtásával kérvényezhető.

A munkatapasztalat beszámítási kérelemhez csatolandó dokumentumok:

• munkáltatói igazolás, amelyből kiderül a munkavégzés időtartama és a betöltött munkakör,
• igazoló és értékelőlap (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, ami itt érhető el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan,
• 5 oldal terjedelmű beszámoló, mely az alábbiakat tartalmazza: a gyakorlati hely bemutatása, a végzett feladatok ismertetése, a szerzett tapasztalatok értékelése (mennyire épült az egyetemi tanulmányokra) és a fogadóhely értékelése (munkakörülmények, fizetés).

15. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben tanuló hallgatóknak a képzés lezárásaképp az utolsó félévben tizenkettő hetes (nappali tagozaton 400 óra, részidős képzésben 200 óra) képzési helyen kívüli összefüggő szakmai gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Javasolt teljesítési időszak:

Tavaszi félévben: január 2. és május 15. között

Őszi félévben: július 1. és november 30. között

A Szakmai gyakorlat (SZGY0BA20) elismertethető a foglalkoztatás során szerzett munkatapasztalat alapján, ezt az Online Karrier Platformon keresztül kell kérelmezni. (További információk a 13-as pontban).

Tantárgyi követelmények

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 171 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint. Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA07) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlat 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye és teljesítésének követelményei

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásának nemzetközi kereskedelmi, logisztikai, pénzügyi vonatkozásaival, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. 

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

2. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

A specializációfelelős bírálja el, hogy szakmailag megfelelő-e a munka/pozíció, a döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben (Szaktanszéki nyilatkozat).

Amennyiben a hallgatóknak a gyakorlati pozícióval kapcsolatban szakmai vonatkozású kérdése merülne fel, úgy keressék a specializációfelelőst a kiírt fogadó órájában, vagy e-mailben.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

• A hallgató részéről: a hallgató 1 oldalas szakmai gyakorlati beszámolót készít, amelyet csatol az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszerben.

A beszámoló 1 oldal, Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A szakvezető a partner által kitöltött Igazolás és értékelés összesített értéke alapján és a hallgató által elkészített szöveges beszámoló alapján értékeli a szakmai gyakorlatot, majd ötfokozatú skálán a tanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptun rendszerben.

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a specializációfelelős bírálja el. A kérelem benyújtásához fel kell venni a szakmai gyakorlat tárgyat a tárgyfelvételi időszakban.

A munkatapasztalat beszámítási kérelem az őszi félévben várhatóan november első hetében, a tavaszi félévben április első hetében fog megnyílni. A pontos dátumot az Online Karrier Platform felületén belépést követően tekinthetik meg a "Szakmai gyakorlat ügyintézés" fül alatt, amennyiben felvette a Szakmai gyakorlat tárgyat.

A kérelem benyújtásakor csatolja:

• jelenlegi vagy korábbi munkaviszonyáról szóló munkáltatói igazolását, mely tartalmazza a pozíció megnevezését és munkaviszonyának kezdetét, időtartamát;
• továbbá készítsen egy 1 oldalas beszámolót is a beszámíttatni kívánt munkavégzésről, melyet szintén csatoljon a kérelemhez.

A beszámoló követelményei:

Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

14. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A gyakornoki pozícióval kapcsolatban felmerülő szakmai vonatkozású kérdéseikkel forduljanak a specializációfelelős oktatóhoz.

A szakmai gyakorlat hossza

A képzéshez rendelt intézményen kívüli gyakorlati képzés összesen 50 kreditértékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele. A gyakorlat három részből áll: Szakmai gyakorlat A, B valamint C modulból. A szakmai gyakorlat A és B minimum hat-hat hét vagy tizenkettő hét összefüggő gyakorlat, valamint a Szakmai gyakorlat C további minimum tizenhárom hét (legalább 20 kreditértékű) külföldön, vagy nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat.

Szakmai gyakorlat A (SZGYABA10, 10 kredit), 6 hét (minimum 120 óra)

Szakmai gyakorlat B (SZGYBBA10, 10 kredit), 6 hét (minimum 120 óra)

A két gyakorlat teljesíthető külön-külön vagy egybefüggő tevékenységgel is.

Szakmai gyakorlat C (SZGYCBA30, 30 kredit), 13 hét (minimum 240 óra)

A szakmai gyakorlatok mintatanterv szerinti teljesítési helye a 7. és a 8. félév, de a gyakorlatok ettől eltérő időzítéssel is megvalósíthatók.

A Szakmai gyakorlat tantárgy (SZGYABA10, SZGYBBA10, SZGYCBA30) megfelelő kurzusát (azt, amelynek oktatója a specializáció felelőse) arra a félévre kell felvenni a Neptunban, amelyben a szakmai gyakorlatot a hallgató befejezi (ha a gyakorlatot a hallgató a félév végét követően fejezi be a következő félévre kell felvenni és ott kerül elismerésre a tárgy).

Kérelmezni lehet a szakmai gyakorlat teljesítésének munkatapasztalat alapján történő elismertetését. A kérelmet mind a három modul esetében (Szakmai gyakorlat A, B valamint C) az Online Karrier Platformon kell elektronikusan benyújtani a szükséges igazolások és egyéb dokumentumok feltöltésével. A kérelem elfogadásáról a specializáció felelőse jogosult dönteni. (További információk a 13-as pontban).

Tantárgyi követelmények

A Szakmai gyakorlat A és B modul megkezdésének feltétele legalább 54 kredit megszerzése.

A Szakmai gyakorlat C modult a hallgató 162 kredit megszerzését követően kezdheti meg, amibe nem számítandó bele az esetlegesen már teljesített A és B modul kreditértéke.

Amennyiben a hallgató külföldi részképzés keretében teljesített kreditek alapján kéri a szakmai gyakorlat elismerését, nincs előkövetelmény.

A szakmai gyakorlat helye és célja

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásának nemzetközi kereskedelmi, logisztikai, pénzügyi vonatkozásaival, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. 

A szakmai gyakorlat lehetséges formái, teljesítésének követelményei

Figyelem! A képzés nemzetközi jellegének erősítése érdekében, a három szakmai gyakorlati modulból legalább egy félév (összefüggő 13 hét, 20 kredit), külföldön, vagy nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat  kell, hogy legyen

1.  A Szakmai gyakorlat A illetve B modul lehetséges formái:

• külföldi részképzés (a külföldi részképzés nemzetközi tapasztalatszerzésnek minősül, így kiváltja a szakmai gyakorlat egy részét, amennyiben a mobilitás során teljesített tárgyak ECTS kreditösszege eléri a 17-et, az SZGYABA10 és SZGYBBA10 kódú szakmai gyakorlatok együttesen válthatók ki);
• külföldön, vagy Magyarországon végzett szakmai gyakorlat (ha ez utóbbi egy külföldi vállalatnál, vagy egy olyan magyar tulajdonú vállalatnál történik, amely külföldi relációban (is) dolgozik, akkor elismerhető nemzetközi környezetben szerzett tapasztalatnak);
• nyári (gyakornoki) munkavégzés külföldön, vagy Magyarországon;
• legalább 120 órás nyári nyelvtanfolyam sikeres teljesítése külföldön;
• idegen nyelvű, nemzetközi (külföldi) workshopon, konferencián való részvétel (ha a felkészülési idővel együtt eléri a 120 órát);
• nemzetközi projektmunka teljesítése valamely partneregyetemnél, vagy azzal együttműködésben;
• nemzetközi hallgatói szervezetben (például YES, AIESEC) végzett legalább 120 órás tevékenység (a szervezet vezetőjének igazolása alapján);
• nemzetközi szakmai kurzuson való részvétel, a kurzus sikeres teljesítésével (kontaktórák minimális száma: 20);
• legalább 20 kontaktórás, intenzív heti nemzetközi kurzuson való részvétel és a kurzus sikeres teljesítése;
• egyéb tevékenység/munka, melynek szakmai gyakorlatként való elismeréséről a specializáció felelőse jogosult dönteni.

2. A Szakmai gyakorlat C modul lehetséges formái az alábbiak lehetnek:

• külföldi részképzés (a külföldi részképzés nemzetközi tapasztalatszerzésnek minősül, így kiváltja a szakmai gyakorlat egy részét, legalább 25 ECTS kredit teljesítése esetén az SZGYCBA30 kódú szakmai gyakorlat váltható ki, amennyiben azonban a hallgató (ekvivalenciaalapú) kreditátvitelt kér, a szakmai gyakorlat nem váltható ki);
• külföldi szakmai gyakorlat (legalább 13 összefüggő hét);
• Magyarországon végzett legalább 13 hét összefüggő szakmai gyakorlat;
• egyéb munka, vagy tevékenység melynek időtartama legalább 13 hét és a specializáció felelős döntése értelmében megfelel a szakon előírt (szakmai) gyakorlat követelményeinek.

+      Szakmai gyakorlati adminisztráció

A Szakmai gyakorlat A, B és C modul adminisztrációja az erre kialakított Online Karrier Platformban történik (kivéve külföldi részképzés esetén).

Szakmai gyakorlat A és B modul

Amennyiben a szakmai gyakorlat A és B modul nem munkavégzés keretében kerül teljesítésre, vagy már egy meglévő munkaviszony kerül beszámításra, úgy ennek az adminisztrációját a szorgalmi időszak végén lehet megtenni az Online Karrier Platformban a szükséges igazoló dokumentumok feltöltésével.

Az online rendszerbe kell feltölteni a munkáltatói, vagy egyéb igazolást a végzett tevékenységről és annak időtartamáról, valamint a gyakorlatról írt beszámolót (egy oldal terjedelemben). munkatapasztalat alapján történő elismerésre irányuló kérelem esetén is. Az elismerésről a specializáció felelős jogosult dönteni.

Figyelem! Külföldi részképzés keretében teljesített kreditek alapján történő elismeréshez, az oktatás dékánhelyetteshez nyújtsa be a kérelmét a transcript of record kíséretében.

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

2. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

A specializációfelelős bírálja el, hogy szakmailag megfelelő-e a munka/pozíció, a döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben (Szaktanszéki nyilatkozat).

Amennyiben a hallgatóknak a gyakorlati pozícióval kapcsolatban szakmai vonatkozású kérdése merülne fel, úgy keressék a specializációfelelőst a kiírt fogadó órájában, vagy e-mailben.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

• A hallgató részéről:
• A Szakmai gyakorlat A és B teljesítése esetében hallgató 1-1 oldalas beszámolót készít, melyet csatol a Karrier Platformon. 
• A Szakmai gyakorlat C teljesítése esetében hallgató 3-4 oldalas beszámolót készít, melyet csatol a Karrier Platformon. 

A beszámoló követelményei: Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A specializáció felelős a partner által kitöltött Igazolás és értékelőlap összesített értéke és a hallgató által elkészített szöveges beszámoló alapján értékeli a szakmai gyakorlatot és rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a specializáció felelős bírálja el.

A munkatapasztalat beszámítási kérelem az őszi félévben várhatóan november első hetében, a tavaszi félévben április első hetében fog megnyílni. A pontos dátumot az Online Karrier Platform felületén belépést követően tekinthetik meg a "Szakmai gyakorlat ügyintézés" fül alatt, amennyiben felvette a Szakmai gyakorlat tárgyat.

A kérelem benyújtásakor csatolja:

• jelenlegi vagy korábbi munkaviszonyáról szóló munkáltatói igazolását, mely tartalmazza a pozíció megnevezését és munkaviszonyának kezdetét, időtartamát;
• beszámolót a végzett tevékenységről.

1. A Szakmai gyakorlat A és B teljesítése esetében hallgató 1-1 oldalas beszámolót készít, melyet csatol a Karrier Platformon.
2. A Szakmai gyakorlat C teljesítése esetében hallgató 3-4 oldalas beszámolót készít, melyet csatol a Karrier Platformon.

A beszámoló követelményei: Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

14. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A gyakornoki pozícióval kapcsolatban felmerülő szakmai vonatkozású kérdéseikkel forduljanak a specializációfelelős oktatóhoz:

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben tanuló hallgatóknak a képzés során egy legalább 4 hetes képzési helyen kívüli összefüggő szakmai gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Javasolt időszak: a 4. és 5. félév közötti, nyári időszakban, azonban legkésőbb a 6. félév szorgalmi időszakának végéig teljesíthető.

A szakmai gyakorlat tárgyat arra a félévre kell felvenni a Neptun rendszerben, amelyben teljesítésre kerül. Nyári időszakban történt teljesítés esetén az őszi félévre kell felvenni a tantárgyat.

A Szakmai gyakorlat elismertethető a foglalkoztatás során szerzett munkatapasztalat alapján, ezt az Online Karrier Platformon keresztül kell kérelmezni. (További információk a 13-as pontban).

Tantárgyi követelmények

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 100 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint. Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA10) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlat 0 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye és követelményei

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök (pl. minisztériumok, kormányzati szervekhez tartozó intézmények, európai uniós intézmények, önkormányzatok, civil szervezetek, kamarák, pályázatírással, projektmenedzsmenttel foglalkozó vállalkozások, kutatóintézetek). A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezetben folyó szakmai és nemzetközi munkával, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai és nemzetközi munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. 

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

2. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

A szakfelelős bírálja el, hogy szakmailag megfelelő-e a munka/pozíció, a döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben (Szaktanszéki nyilatkozat).

Amennyiben a hallgatóknak a gyakorlati pozícióval kapcsolatban szakmai vonatkozású kérdése merülne fel kérjük forduljon a szakfelelőshöz Dr. habil. Sáringer János PhD egyetemi docenshez a saringer.janos@uni-bge.hu email címen.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.

Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

• A hallgató részéről: a hallgató 3-4 oldalas szakmai gyakorlati beszámolót készít, amelyet csatol az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszerben.

A beszámoló 3-4 oldal, Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A 4 hetes szakmai gyakorlat teljesítése aláírással kerül elfogadásra

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a szakfelelős bírálja el.

A kérelem benyújtásakor csatolja:

• jelenlegi vagy korábbi munkaviszonyáról szóló munkáltatói igazolását, mely tartalmazza a pozíció megnevezését és munkaviszonyának kezdetét, időtartamát;
• továbbá készítsen egy 3-4 oldalas beszámolót is a beszámíttatni kívánt munkavégzésről, melyet szintén csatoljon a kérelemhez.

A beszámoló követelményei:

Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

14. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A gyakorlati pozícióval kapcsolatban szakmai vonatkozású kérdése merülne fel kérjük forduljon a szakfelelőshöz Dr. habil. Sáringer János PhD egyetemi docenshez a saringer.janos@uni-bge.hu email címen.

A szakmai gyakorlat hossza

A szakmai gyakorlat követelményei a kommunikáció különböző színterein működő intézményekben eltöltött összefüggő gyakorlat.

A szakmai gyakorlat három hét időtartamú (nappali tagozaton 120 óra, részidős képzésben 80 óra).

Javasolt időszak: 5. vagy 6. félévben ajánlott teljesíteni

A szakmai gyakorlat tárgyat arra a félévre kell felvenni a Neptun rendszerben, amelyben teljesítésre kerül. Nyári időszakban történt teljesítés esetén az őszi félévre kell felvenni a tantárgyat.

Tantárgyi követelmények

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 143 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint.

A szakmai gyakorlat teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat teljesítése

A szakmai gyakorlat szervezésért a hallgató felelős, illetve az intézményen belüli szakmai gyakorlat szervezésében a Kommunikáció tanszék segédkezik. A szakmai gyakorlat a felsőoktatási intézmény valamely kommunikációval foglalkozó egységénél is elvégezhető.

A hallgató szabad választása szerint, három módon teljesítheti a szakmai gyakorlatot.

1. lehetőség - Külső gyakorlati helyen:

A kommunikáció különböző területein működő szervezetekben, vagy bármely szervezet kommunikációs részlegén eltöltött, összefügg kommunikációs gyakorlattal.

2.  lehetőség - Belső gyakorlaton:

A szakmai gyakorlat teljesíthető: 6. félévében a Szakmai gyakorlat SZGY0BA11 tárgy teljesítésével. (A Kommunikáció Tanszék csak korlátozott számban tud fogadni hallgatókat belső szakmai gyakorlati pozícióra).

Belső szakmai gyakorlat óraszáma: 0+4/hét, 52 tanóra/félév.

Teendő: A hallgatónak a 6. félévben fel kell vennie és teljesítenie kell a Szakmai gyakorlat SZGY0BA11 tantárgyat.

3.  lehetőség - Munkatapasztalat beszámítás

A hallgató által kifejezetten és kizárólag kommunikációs szakterületen szerzett, az érintett szervezet által hivatalosan leigazolt kommunikáció és média munkatapasztalat szakmai gyakorlatként történő elismertetésével.

A beszámítható munkatapasztalat hossza: minimum 3 hét/nappali tagozaton 120 óra, részidős képzésben 80 óra.

További információk a 12-es pontban.

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

2. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat (SZGY0BA11) minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

A szakfelelős bírálja el, hogy szakmailag megfelelő-e a munka/pozíció, a döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben (Szaktanszéki nyilatkozat).

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

• A hallgató részéről: a hallgató 3-4 oldalas szakmai gyakorlati beszámolót készít, amelyet csatol az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszerben.

A beszámoló 3-4 oldal, Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A szakfelelős a partner által kitöltött Igazolás és értékelőlap összesített értéke alapján, és a hallgató által elkészített szöveges beszámoló alapján értékeli szakmai gyakorlatot rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a szakfelelős bírálja el.

A munkatapasztalat beszámítási kérelem az őszi félévben várhatóan november első hetében, a tavaszi félévben április első hetében fog megnyílni. A pontos dátumot az Online Karrier Platform felületén belépést követően tekinthetik meg a "Szakmai gyakorlat ügyintézés" fül alatt, amennyiben felvette a Szakmai gyakorlat tárgyat.

A kérelem benyújtásakor csatolja:

• jelenlegi vagy korábbi munkaviszonyáról szóló munkáltatói igazolását, mely tartalmazza a pozíció megnevezését és munkaviszonyának kezdetét, időtartamát, illetve egy rövid munkaköri leírást;
• továbbá készítsen egy 3-4 oldalas beszámolót is a beszámíttatni kívánt munkavégzésről, melyet szintén csatoljon a kérelemhez.

A beszámoló követelményei:

Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

12. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111 vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben tanuló hallgatóknak a képzés lezárásaképp az utolsó félévben 13 hetes, 520 órás képzési helyen kívüli szakmai gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Tantárgyi követelmények

Teljesítette az abszolutóriumba beszámítható legalább 171 kreditet (tehát max. 12 kredit értékű tárgya van hátra). Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA07) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlat félévében tantárgyat teljesíteni vizsgakurzusban és normál vagy speciális kurzusban történő tárgyfelvételként is lehet. A szakmai gyakorlattal párhuzamosan felvett normál vagy speciális kurzusos tárgyak teljesítési követelményei megegyeznek a tantárgyi útmutatóban (tantárgyi tematika és követelmények) leírtakkal.

A szakmai gyakorlat 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye és teljesítésének követelményei

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót az emberi erőforrások menedzsmentjével, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. A hallgatónak aktívan részt kell vennie a szervezet napi tevékenységében, beilleszkedve annak munkarendjébe.

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

2. Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon az Online Karrier Platformba. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtennie, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

Az egyetem szakmai gyakorlati felelős munkatársa a Befogadó nyilatkozat alapján elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a tanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely a tantárgyi követelmények teljesítését követően történt és megfelelt a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek.

Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadását (Szakmai gyakorlat (SZGY0BA20) teljesítése) szintén az Online Karrier Platformban elérhető Munkatapasztalat beszámítás című kérvény benyújtásával kezdeményezheti. A kérelmet a szaktanszék bírálja el.

A benyújtáskor csatolandó dokumentumok:

• Munkáltatói igazolást, mely tartalmazza a cég nevét, a munkavégzés kezdetét (és végét, ha nem határozatlan a munkaviszony), és a pozíciót,
• továbbá,

a. egy 25 oldal terjedelmű beszámolót a végzett tevékenységekről.

b. vagy - amennyiben folyamatban lévő munkaviszonyról van szó - úgy a beszámoló kiváltható egy Igazoló és értékelőlappal (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, amelyet itt érhet el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan.

A Szaktanszék Vezetője által szóbeli elbeszélgetésre a kérelmező behívható, ahol a Tanszékvezető meggyőződhet a hallgató szakmai munkatapasztalatáról.

A kérvény benyújtásához is mindenképpen szükséges az adott félévben a Szakmai gyakorlat tárgy felvétele a Neptunban a tárgyfelvételi időszak végéig.

14. Kapcsolat

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálat  munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben a képzés lezárásaképp az utolsó félévben legalább nyolc hétig tartó, 320 igazolt munkaórát tartalmazó projekt-struktúrájú gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Tantárgyi követelmények

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 171 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint. Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA15) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlatnak kredit értéke nincsen, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye és teljesítési követelményei

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásával összefüggő informatikai feladatokkal (pl. adatok gyűjtése, feldolgozása, elemzése, IT eszközök fejlesztése és magas szintű alkalmazása), lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. 

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

Az egyetem szakmai gyakorlati felelős munkatársa a Befogadó nyilatkozat alapján elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a tanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely a tantárgyi követelmények teljesítését követően történt és megfelelt a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek.

Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadását (Szakmai gyakorlat (SZGY0BA00) teljesítése) szintén az Online Karrier Platformban elérhető Munkatapasztalat beszámítás című kérvény benyújtásával kezdeményezheti. A kérelmet a szaktanszék bírálja el.

A benyújtáskor csatolandó dokumentum:

• Munkáltatói igazolást, mely tartalmazza a cég nevét, a munkavégzés kezdetét (és végét, ha nem határozatlan a munkaviszony), és a pozíciót;
• Az Igazoló és értékelőlap dokumentumot (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, amelyet itt érhet el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan.

A kérvény benyújtásához is mindenképpen szükséges az adott félévben a Szakmai gyakorlat tárgy felvétele a Neptunban a tárgyfelvételi időszak végéig.

14. Kapcsolat

 A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben tanuló hallgatóknak a képzés lezárásaképp az utolsó félévben 13 hetes, 520 órás képzési helyen kívüli szakmai gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Tantárgyi követelmények

Teljesítette az abszolutóriumba beszámítható legalább 171 kreditet (tehát max. 12 kredit értékű tárgya van hátra). Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA07) tárgy kreditjeit.

A szakmai gyakorlat félévében tantárgyat teljesíteni vizsgakurzusban és normál vagy speciális kurzusban történő tárgyfelvételként is lehet. A szakmai gyakorlattal párhuzamosan felvett normál vagy speciális kurzusos tárgyak teljesítési követelményei megegyeznek a tantárgyi útmutatóban (tantárgyi tematika és követelmények) leírtakkal.

A szakmai gyakorlat 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye

Hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják.

A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök, melyek lehetnek az üzleti szférában működő gazdálkodó szervezetek, vállalkozás, kis- közép vagy nagyvállalat, pénzintézet, bank, biztosító, könyvvizsgálócég, nonprofit szervezet, költségvetési intézmény, multinacionális vállalat, stb.

A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásának pénzügyi, számviteli vagy adózási vonatkozásaival, vagy a szervezet gazdálkodásának egy vagy több részterületével, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

A szakmai gyakorlat során teljesítendő feladatok

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakirányuknak megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez. A hallgató aktívan részt kell, hogy vegyen a szervezet napi tevékenységében, beilleszkedve annak munkarendjébe.

A hallgatóknak a szakmai gyakorlathoz kapcsolódóan, szakmai tapasztalataikat felhasználva kell szakirányuknak megfelelő témából szakdolgozatukat elkészíteni. Szakdolgozati témáját úgy célszerű meghatározni, hogy az egy olyan részfeladatot fogjon át, melynek megoldása hasznos a szervezet számára.

A kari weboldalon, szaktanszéki bontásban megtalálhatóak a választható szakdolgozati témák, melyekhez kapcsolódóan kell a szakmai gyakorlat során a munkafeladatokat elvégezni. A hallgatónak olyan szakmai gyakorlati helyet kell választania, amely megfelel a fenti kritériumnak.

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

• név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

Az egyetem szakmai gyakorlati felelős munkatársa a Befogadó nyilatkozat alapján elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a tanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely a tantárgyi követelmények teljesítését követően történt (2. pont) és megfelelt a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek.

Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadását (Szakmai gyakorlat (SZGY0BA20) teljesítése) a szintén az Online Karrier Platformban elérhető Munkatapasztalat beszámítás című kérvény benyújtásával kezdeményezheti. A kérelmet a szaktanszék bírálja el.

A benyújtáskor csatolandó dokumentumok:

• Munkáltatói igazolást, mely tartalmazza a cég nevét, a munkavégzés kezdetét (és végét, ha nem határozatlan a munkaviszony), és a pozíciót;
• továbbá,

1. egy 25 oldal terjedelmű beszámolót a végzett tevékenységekről.
2. vagy - amennyiben folyamatban lévő munkaviszonyról van szó - úgy a beszámoló kiváltható egy Igazoló és értékelőlappal (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, amelyet itt érhet el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan.

A kérvény benyújtásához is mindenképpen szükséges az adott félévben a Szakmai gyakorlat tárgy felvétele a Neptunban a tárgyfelvételi időszak végéig.

14. Kapcsolat

 A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

A szakmai gyakorlat hossza

Nappali és levelező munkarendben tanuló hallgatóknak a képzés lezárásaképp az utolsó félévben 13 hetes, 520 órás képzési helyen kívüli szakmai gyakorlatot kell teljesíteni a kari időrendben meghatározottak szerint.

Tantárgyi követelmények

• Digitális vállalkozás, Logisztika, Szolgáltatásmenedzsment, Vállalkozás menedzsment specializációkon

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 171 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint. Az előírt kreditmennyiség nem tartalmazhatja a Szakdolgozat (SZAT0BA07) tárgy kreditjeit.

• Team Academy specializáción

A specializáció hallgatói egységesen a specializáció első két félévét követően teljesítik a szakmai gyakorlatukat. Ez egyben azt is jelenti, hogy a szakmai gyakorlat a specializáció összes kötelező tárgyának teljesítését követően kezdhető meg.

A szakmai gyakorlatot a Team Academy specializáció hallgatói abban az esetben is a specializáció harmadik félévében teljesítik, ha addigi tanulmányaik során még nem szerezték meg a tárgyakkal teljesítendő minimális 171 kreditet. Ennek oka, hogy a hallgatók által a specializáció alatt képzett csapatok (hallgatói vállalkozások) kohéziója csak így tartható fenn a képzés során. A specializáció hallgatóival szemben elvárás, hogy preferáltan a specializáció első két félévben létrehozott vállalkozási ötlethez tartozó társas vállalkozás keretein belül töltsék el szakmai gyakorlatukat. A specializáción csak és kizárólag a képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat és gyakorlati hely kerül elfogadásra – korábbi tanulmányok során szerzett gyakorlat nem beszámítható – amelyet a specializáció mindenkori vezetője engedélyez. Amennyiben ez valamilyen oknál fogva nem lehetséges, az erre a célra létrehozott kérvényen kérvényezhetik egyéb, a kkv-szektorba tartozó gyakorlati hely elfogadását.

A szakmai gyakorlatot teljesítő, de a tárgyakkal teljesítendő minimálisan szükséges 171 kredittel nem rendelkező hallgatók a szakmai gyakorlat félévében és azt követő félév(ek)ben teljesíthetik a még nem teljesített kurzusaikat. A szakmai gyakorlat félévében a hagyományos képzésben teljesítendő kurzusokon való részvétel nem mentesíti a hallgatót a szakmai gyakorlat követelményeinek teljesítése alól, de időrendje kialakítása során ezt rugalmasan figyelembe kell venni.

A szakmai gyakorlat félévében tantárgyat teljesíteni vizsgakurzusban és normál vagy speciális kurzusban történő tárgyfelvételként is lehet. A szakmai gyakorlattal párhuzamosan felvett normál vagy speciális kurzusos tárgyak teljesítési követelményei megegyeznek a tantárgyi útmutatóban (tantárgyi tematika és követelmények) leírtakkal.

A szakmai gyakorlat 20 kredit értékű, teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat helye

• Digitális vállalkozás, Logisztika, Szolgáltatásmenedzsment, Vállalkozás menedzsment specializációkon

A hallgatók szakmai gyakorlati helyüket szabadon megválaszthatják. A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat, és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. A hallgató által betöltendő munkakörrel kapcsolatos elvárás, hogy az ismertesse meg a hallgatót a szervezet gazdálkodásának egy vagy több részterületével, lehetőséget adva számára az egyetemi képzés során szerzett ismeretek alkalmazására és gyakorlására.

• Team Academy specializáción

A képzés sajátos jellegéből adódóan a hallgatók a kötelező szakmai gyakorlatot is a specializáció keretein belül töltik. Ezért a hallgatóktól elvárt, hogy a képzési idő alatt a Team Academy-s tanulmányokhoz kapcsolódó tényleges gazdálkodási tevékenységet folytassanak. A szakmai gyakorlat helyszíne a Team Academy képzési helye, de a képzés sajátos jellegéből adódóan a munkavégzésre specializáció vezetőjével egyeztetetten egyéb helyszínen is sor kerülhet, amennyiben az a kkv-szektorban működő gyakorlati hely és vállalkozás-releváns feladatot lát el abban a hallgató.

A szakmai gyakorlat teljesítésének követelményei

• Digitális vállalkozás, Logisztika, Szolgáltatásmenedzsment, Vállalkozás menedzsment specializációkon

A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgatók tanulmányaiknak, illetve szakterületüknek megfelelő tevékenységet végző fogadóintézménynél (szervezetnél, vállalatnál, közintézménynél, civil szervezetnél) megismerkedjenek az ott folyó szakmai munkával, aktívan bekapcsolódjanak a napi munkavégzésébe, önállóan oldják meg a munkahelyi vezetőjük által rájuk bízott feladatot, illetve tapasztalatokat gyűjtsenek a munkaerőpiacon való későbbi elhelyezkedéshez.

• Team Academy specializáción

A specializáció teljesítése alatt, az aktív képzési időszakban és a szakmai gyakorlat teljesítése során is, a hallgatók saját vállalkozói ötleteiken, ill. valós vállalati projekteken dolgoznak.

1. Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő rendszer

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét.

Az online színtér három nagy területre bontható:

1.   Szakmai gyakorlat - Űrlapkitöltő Rendszer

2.   Karrier Platform

3.  Duális képzés

Az Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa. Ezen a színtéren a Közösségszervező hallgatóknak nincs teendőjük.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

Első lépések

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

3. Együttműködési megállapodás

Az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni, majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni. A dokumentumot a gyakorlóhelynek kell elkészítenie.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot ki kell nyomtatnia a partnernek két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt postai úton eljuttatnia a Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

4. Befogadó nyilatkozat

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

•  név,
• neptun-kód,
• kar,
• szak

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

5. Hallgatói nyilatkozat

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

6. Szaktanszéki nyilatkozat

Az egyetem szakmai gyakorlati felelős munkatársa a Befogadó nyilatkozat alapján elbírálja, hogy szakmailag megfelelő-e a pozíció, amely döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben.

7. Hallgatói melléklet

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

8. Szakmai gyakorlat teljesítése

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

9. Szakmai gyakorlat értékelése

A gyakorlat végén kétféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre. Az összesített érték alapján a tanszék rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

Külön beszámoló elkészítése és feltöltése nem szükséges.

Kitöltési határidő: a szakmai gyakorlat zárónapját követő 7 naptári napon belül.

10. Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás és értékelés űrlapot kitöltésre.

11. Külföldi szakmai gyakorlat sajátosságai

Az online rendszer angolul és magyarul is elérhető, így a külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő eljárásrenddel.

Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről

A külföldön teljesítésre kerülő gyakorlatok esetén a hallgatóknak azt is vállalniuk kell Hallgatói nyilatkozatban, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlatuk idejére az egészségügyi-, munkavédelmi és egyéb kint tartózkodásukkal kapcsolatos felelősségbiztosítás megkötéséről saját felelősséggel és saját költségen gondoskodnak.

Pannónia Program támogatás

Külföldi szakmai gyakorlat esetében igényelhető Pannonia Program támogatás is. Ebben az esetben is változatlanul szükséges a kötelező szakmai gyakorlattal kapcsolatos adminisztráció ügyintézése az online Karrier Platformban, a Pannonia támogatás igénylését pedig a Nemzetközi Igazgatóságnál lehet benyújtani legalább 2 hónappal a tervezett kiutazás előtt.

12. A gyakorlati hely megváltoztatásának menete

A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét. FONTOS: erről előzetesen a hallgatónak egyeztetnie szükséges az Oktatástámogatási Iroda munkatársaival!

Gyakorlóhely váltása esetén mindkét érintettnek le kell zárni a már megkezdett gyakorlatot az online rendszerben:

1.  a céges partnernek az Igazolás és értékelés űrlap kitöltésével,

2.  a hallgatónak a Hallgatói beszámoló, értékelés űrlap kitöltésével.

Az új gyakorlati helynek elölről kell kezdeni az online rendszerben történő adminisztrációs folyamatot a hátralévő időszak feltüntetésével.

FONTOS, hogy amennyiben az Egyetem által mind a két gyakorlóhelyen teljesített gyakorlati időszak elfogadásra kerül, úgy a két gyakorlóhelyen eltöltésre kerülő időszakoknak együttesen kell kiadniuk az előírt kötelező óraszámot.

A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell feltölteni az online rendszerben.

13. Munkatapasztalat beszámítása

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely a tantárgyi követelmények teljesítését követően történt (2. pont) és megfelelt a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek.

Ennek szakmai gyakorlatként való elfogadását (Szakmai gyakorlat (SZGY0BA20) teljesítése) a szintén az Online Karrier Platformban elérhető Munkatapasztalat beszámítás című kérvény benyújtásával kezdeményezheti. A kérelmet a szaktanszék bírálja el.

A benyújtáskor csatolandó dokumentumok:

• Munkáltatói igazolást, mely tartalmazza a cég nevét, a munkavégzés kezdetét (és végét, ha nem határozatlan a munkaviszony), és a pozíciót;
• továbbá,

1. egy 25 oldal terjedelmű beszámolót a végzett tevékenységekről.
2. vagy - amennyiben folyamatban lévő munkaviszonyról van szó - úgy a beszámoló kiváltható egy Igazoló és értékelőlappal (az Egyetem által biztosított nyomtatványon, amelyet itt érhet el) melyen a cég értékeli a hallgató kompetenciáit százalékosan.

A kérvény benyújtásához is mindenképpen szükséges az adott félévben a Szakmai gyakorlat tárgy felvétele a Neptunban a tárgyfelvételi időszak végéig.

14. Kapcsolat

 A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu