Szakmai gyakorlat
A szakmai gyakorlat célja, hogy a hallgató a munka világának valós kérdéseivel szembesüljön; a gyakorlatban is kipróbálja a tanulmányai alatt elsajátított tudást és készségeket; ezeket magasabb szintre fejlessze, kiegészítse. Szakmai gyakorlat tantárgyat a felsőoktatási szakképzések és az alapszakok tantervei írnak elő.
Szakmai gyakorlatot olyan szervezetnél lehet végezni, amely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja, és a szervezet profilja a hallgató által végzett szaknak megfelel. A szakmai gyakorlat tantárgy(ak) részleteit a szöveges tantervek 8-as fejezete tartalmazza alapképzés és felsőoktatási szakképzés esetén is.
A szakmai gyakorlat teljesítése
A szakmai gyakorlat tantárgy teljesítése történhet
1. valamely szervezetnél teljesítendő szakmai gyakorlat alapján
o hallgatói munkaszerződés alapján vagy
o iskolaszövetkezeten keresztül,
2. szakmai tapasztalat elszámolásával
o aktuális munkaviszony alapján vagy
o korábbi szakmai tapasztalat alapján,
3. nemzetközi gazdálkodás, valamint turizmus-vendéglátás alapszakon az egyik szakmai gyakorlat teljesíthető tanulmányi célú nemzetközi mobilitással.
Szakmai gyakorlati helyhez (vagy más munkalehetőséghez) legkönnyebben a BGE Job&Future rendszerének segítségével lehet jutni. Érdemes ide mihamarabb regisztrálni, hogy biztosítva legyen a szakmai tapasztalat megszerzésének lehetősége. A – képzés céljainak megfelelő – korábban teljesített szakmai tapasztalat is elfogadható szakmai gyakorlatként miután a tárgyfelvétel követelményei teljesültek.
A szakmai gyakorlat tantárgyak eredményének rögzítése a teljesítési folyamat részeként rögzítésre kerül a Neptun rendszerben. Az 1. és 2. teljesítési mód esetében az Online Karrier Platform (OKP) felületet szükséges használni (a rendszerbe hallgatóink Neptun felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni), a 3. teljesítési mód ügyintézése a Neptun rendszerben történik.
1. A szakmai gyakorlat teljesítését az OKP szakmai gyakorlati képzéshez készült online űrlapkitöltő rendszere támogatja. Gyakorlati helyet önállóan (pl. Job&Future rendszerének segítségével kapott ajánlat alapján) vagy a BGE (OKP rendszerben megtalálható) partnerei közül lehet választani. FONTOS! A szakmai gyakorlat tárgyat abban a félévben kell felvenni, amelynek a vége előtt befejeződik a gyakorlat.
Iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás esetén a gyakorlóhely szerepét, illetve a gyakorlóhellyel való kapcsolattartást az iskolaszövetkezet végzi. Külföldi gyakorlatok esetén az eljárásrend megegyezik a Magyarországon teljesítésre kerülő gyakorlatokhoz kapcsolatos eljárásrenddel.
A szakmai gyakorlat ilyen módon való teljesítésére standardizált folyamat áll rendelkezésre (megkönnyítve a gyakorlati hely és a hallgató adminisztrációs tevékenységét), ami tartalmazza a szakmai gyakorlat előzetes szakmai jóváhagyásának lépését (biztosítva a gyakorlat képzési követelményeknek való megfelelőségét).
I. Indító adminisztráció Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul. A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.
A gyakorlóhely együttműködési megállapodást és Befogadó nyilatkozatot kell kiállítson és feltöltsön a rendszerbe legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt 3 héttel. Ezen kívül az Egyetem is nyilatkozik a gyakorlati hely elfogadásáról és a gyakorlati hely készít egy ún. Hallgatói mellékletet is, de ezekkel a hallgatóknak nincs feladatuk.
II. Hallgatói nyilatkozat kitöltése Az OKP rendszerben a hallgató megkapja a szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot. Ennek mentén nyilatkoznia kell egy űrlapon (“Hallgatói nyilatkozat” űrlap), hogy megerősíti a gyakorlati tervet, beleegyezik a szükséges adatkezelésbe, a szükséges (megelőző) tanulmányi követelményeinek eleget tesz és egyetért a felelősségbiztosítással.
III. Szakmai gyakorlat teljesítése A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet.
IV. Szakmai gyakorlat lezárása A szakmai gyakorlat lezárásához elengedhetetlen hallgatói feladat a gyakorlóhelyre vonatkozó „Hallgatói értékelés űrlap” kitöltése. A hallgatónak a szakmai gyakorlaton tanúsított hozzáállását, teljesítményét a szakmai gyakorlat munkahelyen kijelölt (külső) gyakorlatvezetője / konzulense is értékeli. Megfelelő minősítésű szakmai értékelés (és meglévő hallgatói értékelés) esetén a szakmai gyakorlat tárgy eredménye bekerül a Neptun rendszerbe.
2. Aktuális munkaviszony vagy korábbi szakmai tapasztalat szakmai gyakorlatként való elfogadása (amennyiben az lefedi a képzésen előírt szakmai gyakorlat teljesítésének a feltételeit) az OKP-n elérhető “Munkatapasztalat beszámítás” című kérvény benyújtásával kezdeményezhető. Olyan munkatapasztalat beszámíttatása lehetséges, amely megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. A munkatapasztalat beszámítási kérelemhez munkáltatói igazolás és munkaköri leírás csatolandó, melyből kiderül a munkavégzés időtartama és a betöltött munkakör tartalma. A kérelem elfogadása esetén a szakmai gyakorlat tárgy teljesítése rögzítésre kerül a Neptunban.
A szakmai gyakorlat ilyen módon való teljesítése viszonylag kevés adminisztrációs tevékenységgel jár, a gyakorlati tevékenység szakmai megfelelőségének ellenőrzése azonban nem előzetesen, hanem csak a munkatapasztalat megszerzése során vagy azt követően történhet. Mindez természetesen számos esetben semmiféle kockázatot nem jelent, de érdemes erre a lehetőségre is gondolni.
3. A nemzetközi fókuszú (nemzetközi gazdálkodás és turizmus-vendéglátás) alapszakokokon a tanterv egyik szakmai gyakorlata teljesíthető tanulmányi célú nemzetközi mobilitással. Amennyiben a mobilitás során teljesített tárgyak kreditösszege eléri a 17-et, a 20 kredites szakmai gyakorlat váltható ki; legalább 25 kredit teljesítése esetén a 30 kredites szakmai gyakorlat váltható ki. A nemzetközi mobilitás ügyintézése a https://exchange.uni-bge.hu/ oldalon keresztül zajlik, majd a Neptunban szükséges leadni “Mobilitási program keretein belül teljesített tárgyak szakmai gyakorlatként való elismerése” nevű kérelmet, amihez csatolni szükséges a külföldi egyetemtől kapott “Trascript of record” nevű dokumentumot.