A Pénzügyi és Számviteli Kar Dékáni Hivatala a Kar szervezési, koordinációs, igazgatási és adminisztratív feladatokat ellátó funkcionális szervezeti egysége melyet a Dékáni Hivatal vezetője irányít.
A Dékáni Hivatal a dékánnak és a kari döntéselőkészítő-testületeknek munkáját segítő, előkészítő és végrehajtó szervezet.
Feladatai körében:
- a Kar vezetőinek hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, a döntések végrehajtásával összefüggő igazgatási, szervezési feladatok ellátása (ennek keretében a Dékáni Tanács üléseinek, a kari vezetői értekezleteknek, illetve a Szenátus, a rektori tanács feladat- és hatáskörébe tartozó kari kezdeményezésű előterjesztések előkészítése),
- a Kar működésével kapcsolatos emlékeztetők, jegyzőkönyvek, határozatok elkészítése, érintettekhez való eljuttatása,
- munkavégzéssel összefüggésben felmerülő információk továbbítása,
- a dékán, a dékánhelyettesek, a kari nemzetközi vezető döntéseihez, a Dékáni Tanács munkájához szükséges információk szolgáltatása, adatok gyűjtése, elemzése, valamint kari adatszolgáltatások, nyilvántartások, kimutatások szervezése, összefogása, elkészítése és teljesítése,
- a Dékáni Titkárság feladatainak ellátása dékán hatáskörébe tartozó szabályzatok utasítások, körlevelek szövegtervezetére javaslattétel, a szöveg elkészítése, közzététele és végrehajtásuk ellenőrzése,
- a jogszabályoknak és az egyetemi belső szabályzatoknak megfelelő kari döntések kialakításának segítése, az ezzel összefüggésben észlelt problémák jelzése a dékán, illetve a rektori Hivatal vezetője felé,
- kari küldemények továbbítása, irattározási feladatok ellátása, a nyilvántartások kezelése, az iktatási és selejtezési tevékenység felügyelete a vonatkozó egyetemi szabályzat szerint,
- nem bér- és munkaügyi jellegű igazolások, értesítések aláíratásában, utalványok kiosztásában való közreműködés,
- a kari munkavállalók és egyéb, a karon feladatot ellátó személyek teljesítésigazolásainak (megbízási, egyéb díj) elkészítése és Bérszámfejtési irodára való eljuttatása,
- kari rendezvények szervezése, a központilag szervezett események támogatása,
- közreműködés a kari ajándékbeszerzési és rendezvényszervezési eljárásban,
- a kari kommunikációs tevékenység szervezése, kapcsolattartás és koordináció a Márka Irodával, a kari honlap tartalmának felügyelet, szerkesztése, a közösségi médiafelületeken való megjelenés felügyelete,
- a tanszékekkel együttműködésben az oktatáshoz kapcsolódó szerződéskötés, illetve teljesítésigazolások szervezési és adminisztratív feladatainak ellátása,
- a tanszékeken zajló oktatásszervezési folyamatok támogatása az oktatási dékánhelyettessel és a tanszékvezetőkkel együttműködésben.