A Külkereskedelmi Kar igazgatási, ügyviteli és szervezési feladatainak ellátását a Dékáni Hivatal biztosítja, amelyet a Dékáni Hivatal vezetője irányít. A Dékáni Hivatal a dékánnak felelős, a döntés-előkészítő testületek munkáját segítő, előkészítő és végrehajtó szervezet.