A Tanulmányi Bizottság hallgatói tájékoztatója kivételes tanulmányi rend kérelmezésével kapcsolatban
A kivételes tanulmányi rendre vonatkozó alapvető szabályokat a Hallgatói Követelményrendszer (HKR) 58. § szabályozza.
Amennyiben a hallgató valamilyen többletvállalása vagy sajátos élethelyzete miatt nem tudja az általános szabályok szerint teljesíteni az adott félév tanulmányi követelményeit, kivételes tanulmányi rendet kérvényezhet.
Hallgatói többletvállalás lehet, például:
- más magyarországi felsőoktatási intézmény részképzésében való részvétel,
- tudományos kutatómunkában való részvétel,
- nemzetközi mobilitásban való részvétel,
- előzetesen – azaz a pályázat beadása előtt – feltétlenül tekintsék át a fogadó intézmény tantárgyi kínálatát és egyeztessenek a tárgyakat gondozó tanszékekkel az esetleges kreditbeszámítás érdekében;
- amennyiben nem lehetséges a szakmai megfeleltetés a kint felveendő tárgyakra vonatkozóan, a hallgató a kint teljesített tárgyait szabadon választható tantárgyi kreditnek is beszámíttathatja.
- közösségi tevékenység, így a diákszervezeti vezetői aktivitás,
- élsportolói aktivitás: FONTOS! Sportoló hallgatók esetén a kivételes tanulmányi rend kérelmének feltétele a BGE Élsportoló Programba való előzetes felvétel!
Sajátos élethelyzet adódhat, például:
- egészségügyi probléma okán,
- átmeneti külföldi tartózkodás okán.
A kivételes tanulmányi rendet az egyes karok Tanulmányi Bizottságai engedélyezhetik. A kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelmet a 2024/2025. tanév őszi félévére vonatkozóan a Külkereskedelmi Karon 2024. szeptember 5-től szeptember 13-ig a Neptun rendszeren keresztül lehet benyújtani. (Neptun kérelmek beadási időszakai).
Letölthető Oktatói nyilatkozat »
Kivételes tanulmányi rendet csak azokra a kollokvium, illetve gyakorlati jegy követelmény típusú tantárgyakra kaphat a hallgató, melyhez csatolja az oktató aláírásával ellátott, a teljesítés pontos feltételeit tartalmazó Oktatói nyilatkozatot, amely helyettesíthető az oktató állásfoglalását tartalmazó emaillel (az emailnek tartalmaznia kell az Oktatói Nyilatkozatban szereplő szempontokat), ennek hiányában a kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelem a Tanulmányi Bizottság által elutasításra kerül. Abban az esetben, ha az oktató nyilatkozata alapján az adott kurzust nem tudja teljesíteni a hallgató, a kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelem nem adható be a Tanulmányi Bizottság felé.
A kivételes tanulmányi renddel rendelkező hallgatóknak is a kurzus teljesítéséhez hasonló szintű követelményeknek kell megfelelni, mint a kurzus többi hallgatójának.
A hallgató a tantárgy oktatójával személyesen és online formában is kezdeményezheti a kapcsolatfelvételt.
A kivételes tanulmányi rendre vonatkozó engedéllyel rendelkező hallgatókról az Oktatási Központ értesíti az engedélyben szereplő tárgy oktatóját.
Nem engedélyezhető kivételes tanulmányi rend tanulmányok melletti munkavégzésre, szakmai gyakorlatra, illetve külföldi nyelvtanfolyamon való részvételre hivatkozással.
Más magyarországi felsőoktatási intézményben folytatott részképzés esetén részleges felmentés adható, melynek feltételeit az oktatónak a nyilatkozatban előzetesen konkretizálnia kell.
Amennyiben a nyilatkozatot az oktató emailben teszi, a következő szempontoknak kell szerepelni benne:
Kérvényező hallgató neve, NEPTUN kódja:
Tanulmányi időszak: 2024/2025 tanév 1. félév
Kivételes tanulmányi rend kérvényezésének oka:
Oktató általi állásfoglalás:
Támogatom / Nem támogatom a kurzus eltérő teljesítését az alábbiak szerint:
Tárgykód és kurzuskód:
Tárgy neve:
A foglalkozásokon való részvétel alóli teljes vagy részleges felmentés:
Az oktatási időszak hamarabb történő lezárása: igen / nem
A tantárgy az általánostól eltérő teljesítésének feltételei (kérjük itt konkrétan megnevezni a formát, például online szóbeli vizsga, online prezentáció, projektfeladat beadása, tesztírás, illetve ezek kombinációi határidővel):
Oktató neve és dátum: