Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar

KVIK

KVIK

Keresés

Menü

Dékáni Hivatal

A Dékáni Hivatal a Kar szervezési, koordinációs, igazgatási és adminisztratív feladatokat ellátó funkcionális szervezeti egysége, melyet a Dékáni Hivatal vezetője irányít. A Dékáni Hivatal a dékánnak és a kari döntéselőkészítő-testületeknek munkáját segítő, előkészítő és végrehajtó szervezet.

Feladatai

a Kar vezetőinek hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, a döntések végrehajtásával összefüggő igazgatási, szervezési feladatok ellátása (ennek keretében a Dékáni Tanács üléseinek, a kari vezetői értekezleteknek, illetve egyéb előterjesztéseknek előkészítése),
a Kar működésével kapcsolatos emlékeztetők, jegyzőkönyvek, határozatok elkészítése, érintettekhez való eljuttatása,
adatgyűjtés, adatelemzés és adatszolgáltatás, a munkavégzéssel összefüggő belső információáramlás biztosítása,
a dékán, a dékánhelyettesek döntéseihez, a Dékáni Tanács munkájához szükséges információk szolgáltatása, nyilvántartások, kimutatások szervezése, összefogása, elkészítése és teljesítése,
a Dékáni Titkárság feladatainak ellátása (különösen a dékán és a dékánhelyettesek levelezésének lebonyolítása, programjaik, találkozóik, megbeszéléseik megszervezése),
kari személygépkocsi üzemeltetésével kapcsolatos ügyintézés,
kari küldemények továbbítása, irattározási feladatok ellátása, a nyilvántartások kezelése, az iktatási és selejtezési tevékenység felügyelete,
nem bér- és munkaügyi jellegű igazolások, értesítések aláíratásában, utalványok kiosztásában való közreműködés,
kapcsolattartás a kar diákszervezeteivel, a hallgatói érdekképviseleti szervek tevékenységének támogatása,
javaslattétel a dékán hatáskörébe tartozó szabályzatok, utasítások, körlevelek szövegtervezetére, a szöveg elkészítése, közzététele és a végrehajtásuk ellenőrzése,
kari rendezvények szervezése, a központilag szervezett események támogatása,
közreműködés a kari ajándékbeszerzési és rendezvényszervezési eljárásban,
a kari kommunikációs tevékenység szervezése, felügyelete, az egyetemi marketingben a kari részvétel felügyelete,
a tanszékekkel együttműködésben az oktatáshoz kapcsolódó szerződéskötés, illetve teljesítésigazolások szervezési és adminisztratív feladatainak ellátása,
a tanszékeken zajló oktatásszervezési folyamatok támogatása az oktatási dékánhelyettessel és a tanszékvezetőkkel együttműködésben,
laboratóriumi, tankonyhai, tanéttermi gyakorlati oktatást támogató munkavállalók felügyelete az érintett tanszék vezetőjével együttműködésben.