Oktatás Koordináció és Szabályozási Iroda

Az Oktatás Koordináció és Szabályozási Iroda (OKSZI) az oktatási rektorhelyettes közvetlen irányítása alatt működő támogató szervezeti egység, amelynek alapvető feladata az összegyetemi szintű oktatásszervezési koordinációs tevékenységek ellátása, továbbá az egyetemi szintű oktatásszabályozási és minőségirányítási tevékenység ellátása.

Az Oktatás Koordináció és Szabályozási Iroda feladat- és hatásköre:

a) az összegyetemi szintű oktatásszervezési tevékenység koordinálása, így különösen, de nem kizárólagosan a tanév indításához, zárásához kapcsolódó folyamatok, órarendtervezés központi szintű feladatai, intenzív héttel kapcsolatos feladatcsoport koordinálása stb.,

b) ezen oktatásszervezési tevékenységre vonatkozó szabályozási és ellenőrzési feladatok ellátása,

c) az egyetemi szintű oktatási adatok elemzése a Stratégiai Tervezési és Elemzési Irodával együttműködve, ezek alapján fejlesztési javaslatok megtétele a rektor és az egyetemi vezetés felé,

d) az Egyetem minőségirányítási rendszerének működtetése és az ehhez kapcsolódó tevékenységek koordinálása, beleértve a Minőségirányítási és -Értékelési Bizottság (MÉB) munkájának szakmai támogatását.

Mivel foglalkozik az Oktatás Koordináció és Szabályozási Iroda?

Sztenderd oktatás folyamatmenedzsmentje

Az intézményi sztenderd oktatással összefüggő folyamatok menetének, éves időzítésének felügyelete, rendszeres oktatási tevékenységek folyamatmenedzsmentje, ennek megvalósításában folyamatos együttműködés az akadémiai oldallal, valamint az érintett támogató szervezetekkel.

Karok, irodák oktatáskoordinációs támogatása

Az egyes karok dékánjaival, oktatási dékánhelyetteseivel és Dékáni Hivatalaival történő folyamatos együttműködésben a karok oktatáskoordinációjának támogatása ad hoc jelentkező feladatok megoldásában, felmerült problémák kezelésében, illetve felmerülő kérdések megválaszolásában.

Kommunikáció – BGE honlap oktatási tartalmainak felügyelete

Oktatási és oktatásszervezési tartalmak naprakészségének felügyelete, tartalmi változtatások kezdeményezése az érintett támogató szervezetekkel való együttműködésben.

Folyamatszabályozás és folyamatfejlesztés

Oktatáskoordinációhoz, folyamatszabályozáshoz és folyamatfejlesztéshez kapcsolódó eljárási rendek kialakítása.

Szabályváltozások értékelése, alkalmazási javaslatok megfogalmazása, a Hallgatói Követelményrendszer fejlesztésének irányítása, valamint egyéb, oktatást értinő szabályzatok, szabályozó dokumentumok véleményezése folyamatos együttműködésben a Jogi és Szabályozási Irodával.

Folyamattámogató IT fejlesztések kezdeményezése, illetve ezekben való közreműködés.

Tantervmenedzsment

Tantervmódosítások, tantárgyi fejlesztések koordinációja, a változások háttérbeli adminisztrációs folyamati lekövetése, ennek megvalósításában érintett támogató szervezetek bevonásával.