Az átsorolás a finanszírozási formák közötti váltást jelenti. Az állami ösztöndíjas hallgatók számára ez veszélyt jelent, hiszen az átsorolással nem csak magát az ösztöndíjat veszítik el, de további lehetőségeket is (pl. alacsonyabb kollégiumi költség, tanulmányi ösztöndíj stb.). Az önköltséges hallgatók számára ugyanakkor az átsorolás egy lehetőség tanulmányaik kedvezőbb finanszírozással való folytatására.
A finanszírozási formák közötti váltás háromféle módon történhet:
- Képzési idő elhasználása után
- Nyilatkozat alapján
- Tanulmányi alapon
Képzési idő alapján
A képzési idő alapján félévente kerülhet sor önköltséges finanszírozási formába történő átsorolásra az alábbi hallgatóknál:
- Aki kimerítette az állam által biztosított összes államilag támogatott félévet (ez jelenleg 12 félév a felsőoktatási szakképzésen, alapképzésen és mesterképzésen összesen).
- Aki egy adott képzésen a képzési időt + két félévet elhasználta (a képzési időt a szak tanterve határozza meg).
Nyilatkozat alapján
- Félévente át kell sorolni önköltséges finanszírozási formába azokat a hallgatókat, akik az államilag támogatott képzés feltételeinek vállalásáról tett nyilatkozatukat visszavonják.
Tanulmányi alapon
- Az Egyetemnek – a hatályos jogszabályok alapján – az átsorolási döntést minden év február 28., illetve július 31. napjáig, tanévenként kétszer kell meghoznia.
- Aki a 2016/2017-es tanévben, vagy utána kezdte meg tanulmányait, annak az alábbi két feltételt kell teljesítenie, hogy megmaradjon állami ösztöndíjas képzésben:
- Az utolsó két aktív félév átlagában legalább 20 kreditet kell szereznie, és
- el kell érnie a HKR-ben ismertetett ismertetett korrigált kreditindex értéket.
Ha bármelyik feltétel nem teljesül, a hallgató átsorolásra kerül önköltséges képzésbe.
Az alábbi táblázat tartalmazza a képzési területenként meghatározott súlyozott tanulmányi átlagot: