A Dékáni Hivatalok a karok igazgatási, ügyviteli és szervezési ügyintézéssel, valamint a humánerőforrás gazdálkodással kapcsolatos feladatait látják el, a Dékáni Hivatalvezető irányításával.
A Dékáni Hivatal a dékán és a döntés előkészítő testületek munkáját segítő, előkészítő és végrehajtó szervezet.
Feladatai:
- előkészíti a Dékáni Tanács üléseit,
- biztosítja a belső információáramlást,
- a dékán, a dékánhelyettes döntéseihez, a Dékáni Tanács munkájához szükséges információkat szolgáltat,
- adatokat gyűjt, elemez, valamint szervezi és összefogja a kari adatszolgáltatást (pl. OM, MAB statisztikák),
- egyeztet a dékán és a kari intézetek között,
- ellátja a kari adatok, szabályzatok kezelését, nyilvántartását,
- kezeli a vezetői, oktatói és dékáni hatáskörbe tartozó oktató besorolású közalkalmazottak személyzeti kérdéseit, nyilvántartásokat,
- előkészíti a dékán számára a humánerőforrás-politika területéhez tartozó oktatói és nem oktatói személyi döntéseket, ellátja a kari akkreditációval kapcsolatos előkészítő, szervező feladatokat,
- közreműködik a kar által tervezett alapképzési és mesterszakok, szakirányú továbbképzési szakok, felsőfokú szakképzési programok előterjesztésének kidolgozásában,
- nyilvántartja a kar nemzetközi kapcsolatait, közreműködik az azokból adódó operatív feladatok végrehajtásában,
- szervezi a kari szintű rendezvényeket,
- a központi iktató és irattár révén biztosítja a kar küldeményeinek továbbítását, irattározási feladatainak ellátását, a nyilvántartások kezelését,
- kapcsolatot tart a kar diákszervezeteivel (pl. HÖK, KOB, DJB).
A kari szervezeti egységek az alábbi linkeken érhetők el: