A kivételes tanulmányi rendre vonatkozó alapvető szabályokat a Hallgatói Követelményrendszer (HKR) 58. § szabályozza.
Amennyiben hallgató valamilyen többletvállalása vagy sajátos élethelyzete miatt nem tudja az általános szabályok szerint teljesíteni az adott félév tanulmányi követelményeit, kivételes tanulmányi rendet kérvényezhet.
Hallgatói többletvállalás lehet, például:
- részképzésben való részvétel,
- tudományos kutatómunkában való részvétel,
- nemzetközi mobilitásban való részvétel,
- közösségi tevékenység, így a diákszervezeti vezetői aktivitás,
- élsportolói aktivitás: FONTOS! Sportoló hallgatók esetén a kivételes tanulmányi rend kérelmének feltétele a BGE Élsportoló Programba való előzetes felvétel!
Sajátos élethelyzet adódhat, például:
- egészségügyi probléma okán,
- átmeneti külföldi tartózkodás okán,
- szakmai gyakorlat vagy munkavégzés okán kizárólag a hallgató képzésének legvégén.
A kivételes tanulmányi rendet az egyes karok Tanulmányi Bizottságai engedélyezhetik. A kivételes tanulmányi rendre irányuló kérelmet egy adott félévre vonatkozóan legkésőbb annak regisztrációs időszakában a Neptun rendszeren keresztül lehet benyújtani. Az egyes kérelmek beadási időszakára vonatkozó pontos információk a Neptun rendszer hallgatói belépő oldalán olvashatók.
Kivételes tanulmányi rend csak a Neptun rendszerben felvett tárgyra kérelmezhető. A kérelem a Hallgatói Követelményrendszer (HKR) 113. § (10) bekezdésben meghatározott díj befizetése mellett nyújtható be.
A kivételes tanulmányi rend keretében a hallgató kérelmezheti:
- a foglalkozásokon való részvétel alóli teljes vagy részleges felmentést,
- az oktatási időszak hamarabb történő lezárását,
- egyes tárgyaknak az általánostól eltérő teljesítési feltételeit.
Kivételes tanulmányi rend keretében nem kérelmezhető olyan kedvezmény, ami tantervi követelményekkel ellentétes, így különösen az előtanulmányi rend alól való felmentés.
A kivételes tanulmányi rendre vonatkozó engedéllyel rendelkező hallgatókról az Oktatási Központ értesíti az engedélyben szereplő tárgy oktatóját.
A kivételes tanulmányi rendben történő tárgyteljesítési követelményeket a CooSpace rendszerben félévente közzétett tantárgyi követelmények tartalmazzák.
Kivételes tanulmányi rendben nem kérhető tantárgyak köre ITT olvasható.
FONTOS! Nemzetközi mobilitásban résztvevő hallgatók esetén:
Kérjük, a nemzetközi mobilitásban résztvevő hallgatók az itthoni tanulmányaikban való előre haladásuk érdekében
- előzetesen – azaz a pályázat beadása előtt – feltétlenül tekintsék át a képzésük szöveges tantervében található mobilitási ablak pontban szereplő ajánlásokat (az alapképzési szakok szöveges tantervei megtalálhatók ITT, a mesterképzési szakok szöveges tantervei megtalálhatók ITT);
- előzetesen – azaz a pályázat beadása előtt – feltétlenül tekintsék át a fogadó intézmény tantárgyi kínálatát és egyeztessenek a tárgyakat gondozó tanszékekkel az esetleges kreditbeszámítás érdekében;
- amennyiben nem lehetséges a szakmai megfeleltetés a kint felveendő tárgyakra vonatkozóan, a hallgató a kint teljesített tárgyait szabadon választható tantárgyi kreditnek is beszámíttathatja.
FONTOS! Élsportoló hallgatók esetén:
- Elsődleges célunk, hogy a hallgatókat – jelentős sportelfoglaltságaik mellett – segítsük az egyetemi tanulmányaik sikeres teljesítésében, azaz többi hallgatótársukhoz hasonlóan ők is teljes értékű egyetemi tanulmányokat tudjanak folytatni. Ezt segíti a BGE Élsportoló Program részét képező élsportolói mentorprogramunk is, és ennek keretében a kedvezményes tárgyfelvételi lehetőség, amellyel igyekszünk lehetőséget biztosítani az érintett hallgatóknak az időelfoglaltságukhoz igazodó időpontban történő kurzusfelvételre. Kérünk minden élsportoló hallgatónkat, hogy a megfelelő tárgyfelvételük érdekében szükség esetén keressék meg kari mentorukat!
- A fentiekben leírtak alapján az adott tantárgyra vonatkozó kivételes tanulmányi rend kiegészítő megoldás arra, ha kölcsönös rugalmassággal sem oldható meg a megfelelő időpontú kurzusfelvétel.
- Mindezek okán a kivételes tanulmányi rend kérelem feltétele, hogy a hallgató előzetesen felvételt nyerjen a BGE Élsportoló Programba.