BGE Hallgatói fiók

A szakmai gyakorlat követelményei a kommunikáció különböző színterein működő intézményekben eltöltött összefüggő gyakorlat.

A szakmai gyakorlat három hét időtartamú (nappali tagozaton 120 óra, részidős képzésben 80 óra).

Javasolt időszak: 5. vagy 6. félévben ajánlott teljesíteni

A szakmai gyakorlat tárgyat arra a félévre kell felvenni a Neptun rendszerben, amelyben teljesítésre kerül. Nyári időszakban történt teljesítés esetén az őszi félévre kell felvenni a tantárgyat.

A szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele legalább 143 kredit megszerzése a szak mintatanterve szerint.

A szakmai gyakorlat teljesítése az abszolutórium megszerzésének feltétele.

A szakmai gyakorlat szervezésért a hallgató felelős, illetve az intézményen belüli szakmai gyakorlat szervezésében a Kommunikáció tanszék segédkezik. A szakmai gyakorlat a felsőoktatási intézmény valamely kommunikációval foglalkozó egységénél is elvégezhető.

A hallgató szabad választása szerint, három módon teljesítheti a szakmai gyakorlatot.

1. lehetőség - Külső gyakorlati helyen:

A kommunikáció különböző területein működő szervezetekben, vagy bármely szervezet kommunikációs részlegén eltöltött, összefügg kommunikációs gyakorlattal.

2.  lehetőség - Belső gyakorlaton:

A szakmai gyakorlat teljesíthető: 6. félévében a Szakmai gyakorlat SZGY0BA11 tárgy teljesítésével. (A Kommunikáció Tanszék csak korlátozott számban tud fogadni hallgatókat belső szakmai gyakorlati pozícióra).

Belső szakmai gyakorlat óraszáma: 0+4/hét, 52 tanóra/félév.

Teendő: A hallgatónak a 6. félévben fel kell vennie és teljesítenie kell a Szakmai gyakorlat SZGY0BA11 tantárgyat.

3.  lehetőség - Munkatapasztalat beszámítás

A hallgató által kifejezetten és kizárólag kommunikációs szakterületen szerzett, az érintett szervezet által hivatalosan leigazolt kommunikáció és média munkatapasztalat szakmai gyakorlatként történő elismertetésével.

A beszámítható munkatapasztalat hossza: minimum 3 hét/nappali tagozaton 120 óra, részidős képzésben 80 óra.

További információk a 12-es pontban.

Online Karrier Platform bemutatása

Az online rendszer célja, hogy a korszerű technikai lehetőségek kiaknázásával jelentősen csökkentse a kapcsolatok kezelésének és az adminisztrációs folyamatoknak az időigényét. 

Az online színtér három nagy területre bontható:

1. Online Űrlapkitöltő Rendszer

2. Karrier Platform

3. Duális képzés

Az Online Űrlapkitöltő Rendszer célja a szakmai gyakorlat teljes adminisztrációs folyamatának online úton történő bonyolítása, a folyamat papírmentessé tétele, a szakmai gyakorlattal kapcsolatos űrlapok kitöltési menetének egységessé és szabályozottá tétele, valamint a hibás kitöltés elkerülése.

A Karrier Platform egy olyan virtuális színtér, ahol a cégek és a hallgatók munkaerő-piaci ajánlatai, igényei találhatnak egymásra, a cégek kötelező szakmai gyakorlati lehetőségeket és önkéntes munkát hirdethetnek a BGE-s hallgatók számára.

A Duális képzés színtér célja, hogy a duális képzés folyamatainak és nyilvántartásának a teljes körű dokumentálását biztosítsa.

Az Online Karrier Platform itt érhető el.

Az adminisztráció folyamata minden esetben a gyakorlóhely részéről indul.

A hallgatóknak kérnie kell a gyakorlati helyet, hogy regisztráljon a rendszerben. Ezt – értelemszerűen – azután kell megtenni, hogy a gyakorlati hely előzetesen beleegyezését adta a hallgató gyakornokként való fogadásába.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a hallgatók számára itt található.

A Karrier Platform használatával kapcsolatos felhasználói kézikönyv a partnerek számára itt található.

Az Szakmai gyakorlat tárgyat (SZGY0BA11) minden esetben fel kell venni abban a félévben a Neptun rendszerben a tárgyfelvételi időszak végéig, amelyik félévben az teljesítésre kerül.

Az adminisztráció első lépéseként az Egyetemnek és a szakmai gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást szükséges kötnie egymással, amelyet a gyakorlóhely az online rendszerben tud létrehozni majd ezt letölteni. A megállapodás rögzíti a gyakorlat munkajogi vonatkozásait, illetve a felek jogait és kötelességeit a gyakorlat kapcsán.

FONTOS: Amennyiben a szakmai gyakorlat egybefüggő időtartama a 6 hetet eléri, a hallgatót díjazás illeti meg, amelynek mértéke legalább a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) 65%-a. A díjazás pontos mértékét a gyakorlóhely és a hallgató között létrejövő munkaszerződésben kell rögzíteni.

Az online rendszerben kitöltött dokumentumot a partner elektronikus aláírással is eljuttathatja az Egyetem részére. Az elektronikus aláírás akkor fogadható el, ha valamelyik bizalmi szolgáltató által nyújtott minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás szolgáltatás igénybevételével készült (pl. Microsec Zrt., Netlock Kft. és NISZ Zrt.).

Magánszemélyeknek, illetve egyéni vállalkozóknak a DÁP alkalmazásban elérhető eAláírás digitális állampolgárság szolgáltatás áll rendelkezésre. Magánszemélyek és egyéni vállalkozók továbbá valamely bizalmi szolgáltató által nyújtott minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás szolgáltatás igénybevételével is aláírhatják a dokumentumot.

Amennyiben a fentiekre nincsen lehetőség, úgy a partnernek ki kell nyomtatnia a dokumentumot két példányban, cégszerűen aláírnia és pecséttel ellátnia, majd ezt követően egy példányt eljuttatnia az Oktatástámogatási Iroda munkatársai számára (1055 Budapest, Markó u. 29-31.).

Amennyiben ez a megállapodás már megkötésre került az Egyetem és a Partner között az online rendszerben, úgy a következő félévek során ezt nem szükséges újra megkötni. A rendszerben megtekinthető a hallgatók részére, hogy mely cégek esetén került már megkötésre az együttműködési megállapodás.

E dokumentum kitöltésével a szakmai gyakorlóhely nyilatkozik a hallgató fogadásának szándékáról. Ahhoz, hogy tartalmilag megfelelő legyen a nyilatkozat, a hallgatónak meg kell adnia a szakmai gyakorlati hely számára az alábbi információkat:

-    név,

-    neptun-kód,

-    kar,

-    szak.

A Befogadó nyilatkozat online rendszerben történő benyújtásának a határideje: legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdete előtt 3 héttel.

A szakmai gyakorlati hely által elkészített Befogadó nyilatkozatot a hallgató megkapja az online rendszeren keresztül (Hallgatói nyilatkozat).

Ezen az űrlapon a hallgatónak

• meg kell erősítenie, hogy valóban az adott cégnél, a cég által megjelölt pozícióban és időpontban szeretné teljesíteni a gyakorlatot,
• hozzá kell járulnia ahhoz, hogy személyes adatait megadja az Egyetem a szakmai gyakorlóhely részére az együttműködési megállapodás megkötéséhez,
• nyilatkoznia kell róla, hogy a szakmai gyakorlat kezdetéig várhatóan eleget tesz a tantárgyi követelményeknek,
• el kell fogadnia a felelősségbiztosításról szóló pontot.

A rendszerbe a hallgatók a neptun-felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak belépni.

A szakfelelős bírálja el, hogy szakmailag megfelelő-e a munka/pozíció, a döntésről mind a partner, mind a hallgató visszajelzést kap a rendszerben (Szaktanszéki nyilatkozat).

A hallgatói melléklet az együttműködési megállapodás 2. számú melléklete, mely tartalmazza a foglalkoztatni kívánt hallgató adatait, illetve az Egyetem és a szakmai gyakorlóhely által rögzítendő szakmai gyakorlattal kapcsolatos konkrét adatokat.

Az űrlapot a Befogadó nyilatkozat szaktanszéki jóváhagyását követően kell létrehozni a rendszerben a gyakorlóhelynek.

A megjelenő űrlapon minden adat ki van töltve és nem módosítható (mivel már átesett egy több szintű jóváhagyási folyamaton), kivéve a szakmai gyakorlóhely részéről a szakmai gyakorlat felelősének az adatait.

A hallgató az online rendszerben rögzített időintervallumban végzi gyakorlatát, a szakmai gyakorlati hely által meghatározott instruktor/szakmai vezető irányításával. Az együttműködési megállapodásban rögzített körülményektől való lényeges eltérés, vagy a gyakorlat során felmerült jelentős probléma esetén a hallgatónak vagy a gyakorlóhelynek értesítenie kell az Egyetemet 7 naptári napon belül.

A gyakorlat végén háromféle értékelésre kerül sor:

1. A szakmai gyakorlati hely részéről: a gyakorlati hely kitölti az online rendszerben az Igazolás és értékelés című űrlapot. Ezen a hallgató teljesítménye többféle szempont alapján, százalékos formában kerül értékelésre.
2. A hallgató részéről: a hallgató kitölti az online rendszerben a Hallgatói beszámoló, értékelés című űrlapot, visszajelzést adva az Egyetem számára tapasztalatairól. Amennyiben már legalább 5 hallgató teljesített gyakorlatot az adott cégnél, megjelenik a rendszerben a hallgatói értékelések átlaga, tájékoztatást adva a későbbiekben jelentkező hallgatóknak a gyakorlati hellyel való elégedettségről.

• A hallgató részéről: a hallgató 3-4 oldalas szakmai gyakorlati beszámolót készít, amelyet csatol az Online Karrier Platform és Űrlapkitöltő Rendszerben.

A beszámoló 3-4 oldal, Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A szakfelelős a partner által kitöltött Igazolás és értékelőlap összesített értéke alapján, és a hallgató által elkészített szöveges beszámoló alapján értékeli szakmai gyakorlatot rögzíti a hallgató érdemjegyét a Neptunban.

Kitöltési és feltöltési határidő: a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 7 naptári napon belül.

Amennyiben a foglalkoztatás iskolaszövetkezeten keresztül történik, úgy a szükséges adminisztrációs lépéseket az iskolaszövetkezetnek kell megtennie az Online Karrier Platformban.

A gyakorlat teljesítését követően az iskolaszövetkezet tudja továbbküldeni a gyakorlóhely részére az Igazolás  és értékelés űrlapot kitöltésre.

Előfordulhat, hogy a hallgatónak van már olyan munkatapasztalata, amely megítélése szerint megfelel a szakmai gyakorlattal szemben támasztott követelményeknek. Ennek szakmai gyakorlatként történő elfogadása a Munkatapasztalat beszámítás című kérelem benyújtásával kezdeményezhető az Online Karrier Platform felületen. A kérelmet a szakfelelős bírálja el.

A munkatapasztalat beszámítási kérelem az őszi félévben várhatóan november első hetében, a tavaszi félévben április első hetében fog megnyílni. A pontos dátumot az Online Karrier Platform felületén belépést követően tekinthetik meg a "Szakmai gyakorlat ügyintézés" fül alatt, amennyiben felvette a Szakmai gyakorlat tárgyat.

A kérelem benyújtásakor csatolja:

• jelenlegi vagy korábbi munkaviszonyáról szóló munkáltatói igazolását, mely tartalmazza a pozíció megnevezését és munkaviszonyának kezdetét, időtartamát, illetve egy rövid munkaköri leírást;
• továbbá készítsen egy 3-4 oldalas beszámolót is a beszámíttatni kívánt munkavégzésről, melyet szintén csatoljon a kérelemhez.

A beszámoló követelményei:

Times New Roman betűtípus, 12-es betűnagyság,1,5 sortávolság, tartalmilag pedig az elejére egy bekezdésnyi cégismertetőt kell írnia és a szakmai gyakorlat során ellátott feladatokat kell részleteznie.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő általános kérdésekkel (pl: szakmai gyakorlat megkezdésének feltételei, tárgyfelvétel) kérjük keresse a Hallgatói Ügyfélszolgálati Csoport munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

Telefon: +361 888 0111

vagy személyesen az iroda nyitvatartási idejében, amelyről bővebben itt tájékozódhat.

A szakmai gyakorlattal kapcsolatban felmerülő adminisztrációt érintő kérdésekkel (pl. Online Karrier Platform kezelése, Befogadó nyilatkozat rögzítése, értékelések kitöltése, munkatapasztalat kérvény) kérjük keresse az Oktatástámogatási Iroda munkatársait az alábbi elérhetőségen:

E-mail: szakmaigyakorlat@uni-bge.hu

Szakmai kérdés esetén keresse a Kommunikációs Tanszéken Sebők Bernadett oktatásszervezőt a sebok.bernadett@uni-bge.hu email címen vagy +36 1 467 7869 telefonszámon.